Ob du Smartphones reparierst, Kaffeevollautomaten wartest oder E-Bikes instand hältst, vor der Rückgabe an den Kunden muss jeder Handgriff sitzen. Mit der App für interne Prüfungen legst du verbindliche Checklisten fest und dokumentierst Qualitätskontrollen direkt im Servicebericht deines Auftrags.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick #
Mit festen Prüfschritten vermeidest du vergessene Handgriffe im Werkstattalltag.
- Verbindliche Standards: Jeder Techniker sieht sofort, welche Qualitätschecks für das Gerät erforderlich sind.
- Transparente Dokumentation: Abgeschlossene Prüfungen werden direkt im Servicebericht und im Auftrag protokolliert.
- Individuelle Prüfpunkte: Passe die Checklisten flexibel an die Anforderungen deiner Werkstatt an.
- ❌ Wichtige Qualitätsprüfungen werden oft nur mündlich abgesprochen oder vergessen.
- ❌ Es gibt keinen zentralen Nachweis im System, ob ein Gerät vor der Rückgabe komplett getestet wurde.
- ✅ Feste Checklisten leiten dein Team verlässlich durch jeden Serviceauftrag.
- ✅ Jede durchgeführte Prüfung wird direkt im Auftrag lückenlos dokumentiert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Interne Prüfungen einrichten #
- Starte mit dem Klick auf den Bereich „Apps“ in der Seitenleiste. Die App-Übersicht öffnet sich auf deinem Bildschirm.
- Wähle die App „Interne Prüfungen“, um interne Qualitätskontrollen zu verwalten. Die Detailansicht der App wird geladen.
- Aktiviere die App per Klick auf „Aktivieren“, um interne Prüfungen freizuschalten. Ein Bestätigungsfenster erscheint.
- Bestätige die App-Aktivierung im Popup und schaffe sofort Zugang zu Qualitätschecks. Eine Erfolgsmeldung bestätigt die Freischaltung.
- Wechsle in die „Einstellungen“, um eigene Checklisten zu konfigurieren. Die Konfigurationsmaske für Checklistenpunkte wird angezeigt.
- Klicke auf „+ Neuen Check hinzufügen“, um individuelle Prüfpunkte zu erfassen. Ein neues Eingabefeld erscheint am Ende der Liste.
- Trage im Feld Neuer Check Deinen gewünschten Prüfpunkt ein. Das Feld übernimmt deine Bezeichnung direkt.
- Klicke auf „Speichern“, um Deine Checkliste sofort einzusetzen. Eine Erfolgsmeldung bestätigt das Sichern der Einstellungen.
- Gehe zu „Aufträge“, um die Checklisten bereits bei echten Jobs anzuwenden. Die Auftragsübersicht wird geladen.
- Wähle einen Auftrag, um Details und den Serviceverlauf einzusehen. Die Detailansicht des gewählten Auftrags öffnet sich.
- Öffne den Tab „Servicebericht“, um alle Serviceinformationen zentral aufzurufen. Der Servicebericht wird mit allen Positionen angezeigt.
- Klicke auf „Interne Prüfungen“ im Servicebericht, um Deine Checklisten nachvollziehbar zu dokumentieren. Die definierten Prüfpunkte werden eingeblendet.
- Setze das Häkchen bei „Endreinigung durchgeführt“, um abgeschlossene Schritte transparent abzubilden. Der Fortschritt der Prüfungen aktualisiert sich sofort im Auftrag.
💡 Prüfpunkte anpassen: Definiere in den Einstellungen spezifische Kontrollen wie Dichtigkeitsprüfungen für Kaffeemaschinen oder Bremsentests für E-Bikes, damit dein Team bei jedem Gerät genau die richtigen Arbeitsschritte durchläuft.
⚠️ Wichtige Voraussetzung: Das Aktivieren von Apps und Anlegen von Checklisten erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administratorrechten für die Verwaltung der App-Einstellungen.