Gerät ankaufen mit Ankaufvertrag in der RepairCMS App

Die App holst du im App Store oder bei Google Play. Wie du dich anmeldest, steht in App installieren und Konto anlegen.

Ankauf aktivieren

1. Öffne „Mehr“ und tippe auf „Apps & Add-ons“.
2. Tippe bei der Karte „Ankauf“ auf „Aktivieren“ und dann auf „Jetzt aktivieren“.

Danach findest du den Ankauf unter „Mehr“ und im Plus-Menü. Am Computer aktivierst du ihn unter „Apps & Integrationen“, beides ist dieselbe Einstellung.

Neuen Ankauf starten

Du hast zwei Wege.

• Tippe auf das Plus und wähle „Gerät ankaufen“.
• Öffne „Mehr“ und tippe unter „Ankauf“ auf „Ankäufe“. Dort startest du auch einen neuen Ankauf.

Die App speichert den Ankauf bei jedem Schritt als Entwurf. Ein offener Entwurf steht oben im Plus-Menü als „Ankauf fortsetzen“. Einen Entwurf aus der Web-App machst du in der App weiter, und umgekehrt.

Schritt 1 bis 3: Gerätetyp, Gerät und Nummer

1. Wähl den Gerätetyp, zum Beispiel Smartphone oder Notebook. Die App zeigt die Gerätetypen deines Betriebs.
2. Wähl Marke und Modell und trag bei Bedarf die Ausstattung ein, etwa „128 GB · Schwarz“.
3. Scanne oder tippe die Nummer. Beim Smartphone zeigt die Eingabe *#06# im Telefon die IMEI an. Ein Smartphone mit zwei SIM-Plätzen hat zwei IMEI.

Die App prüft die Nummer sofort. Eine falsch eingetippte IMEI erkennt sie an der Prüfziffer. Wenn das Gerät noch in deinem Lager ist, ist kein Ankauf möglich. Wenn es die Nummer schon in einem früheren Ankauf gab, zeigt die App dessen Nummer und Datum.

Schritt 4 und 5: Zustand und Prüfungen

1. Wähl den Zustand von „Wie neu“ bis „Defekt“ und trag bekannte Mängel ein.
2. Hak das Zubehör an und mach Fotos vom Gerät.
3. Hak unter „Vor dem Ankauf prüfen“ alle Pflichtprüfungen ab. Beim Smartphone gehört dazu, dass „Wo ist?“ oder das Google-Konto abgemeldet ist und du das selbst gesehen hast.

Schritt 6: Ausweis scannen

1. Wähl die Ausweisart: Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel.
2. Tippe auf „Ausweis scannen“ und halte den Ausweis so vor die Kamera, dass die Zeilen mit den Zeichen <<< im Rahmen liegen.
3. Wenn „Erkannt. Kurz still halten.“ erscheint, halt den Ausweis still, bis die App die Daten abgelesen hat.
4. Vergleiche die Angaben kurz mit dem Ausweis.

Die Kamera liest nur die Daten ab, das Bild speichert die App nicht. Wenn der Scan nicht klappt, tippst du die Daten über „Von Hand eintippen“ ein. Ein abgelaufener Ausweis sperrt den Ankauf.

Schritt 7: Verkäufer

1. Such den Verkäufer oder leg ihn neu an.
2. Prüf Anschrift und Geburtsdatum. Der Verkäufer muss volljährig sein.
3. Wähl, als was er verkauft: Privatperson, Kleinunternehmer oder Unternehmer differenzbesteuert.

Wenn Name oder Geburtsdatum vom Ausweis abweichen, fragt die App nach. Wenn der Verkäufer als Unternehmer mit Umsatzsteuer verkauft, geht es im Ankauf nicht weiter. Für diesen Kauf brauchst du eine Rechnung vom Verkäufer.

Schritt 8 und 9: Preis und Auszahlung

1. Trag den Ankaufspreis ein. Er enthält keine Umsatzsteuer.
2. Wähl „Überweisung“ oder „Bar aus der Kasse“.

Die Überweisung machst du selbst, eine verbundene Kasse bleibt dabei unverändert. Bar geht nur mit einer verbundenen helloCash-Kasse. Dann zeigt die App, wie viel Geld in der Kasse ist und wie viel danach bleibt, und bucht die Auszahlung als Entnahme. Wenn das Bargeld nicht reicht, wählst du Überweisung. Wie du die Kasse verbindest, steht in helloCash Kasse einrichten.

Schritt 10: Ankaufvertrag lesen und unterschreiben

1. Gib dein Handy oder Tablet dem Verkäufer. Er liest den Ankaufvertrag bis zum Ende.
2. Er tippt auf „Akzeptieren und unterschreiben“ und unterschreibt mit Finger oder Stift.
3. Tippe auf „Ankauf abschließen“.

Der Ankaufvertrag enthält deine Firmendaten, den Verkäufer, das Gerät mit Nummer, Zustand und Zubehör, den Preis und die Auszahlung. Der Text ist ein Mustertext von RepairCMS. Für den Vertrag mit deinen Verkäufern bist du selbst verantwortlich, darum prüf ihn für deinen Betrieb, bevor du ihn nutzt.

Nach dem Abschluss: einlagern und Etikett drucken

Nach dem Abschluss siehst du „Ankauf abgeschlossen“ und die Auszahlung.

1. Tippe auf „Als Artikel einlagern“.
2. Trag den Verkaufspreis ein und wähl den Lagerplatz. Die App zeigt die Marge, nur darauf fällt Umsatzsteuer an.
3. Lass „Artikeletikett drucken“ angehakt und tippe auf „Einlagern und Etikett drucken“.

Das Etikett zeigt Barcode, Verkaufspreis und IMEI oder Seriennummer. Wie du einen Drucker verbindest, steht in Drucker verbinden.

Den Ankaufvertrag druckst du mit „Kaufvertrag drucken“ als A4 oder schickst ihn mit „Kaufvertrag per E-Mail“ an den Verkäufer. Als Inhaber oder Admin wählst du zwischen „Kaufvertrag für die Werkstatt“ mit voller Ausweisnummer und „Kaufvertrag für den Verkäufer“ mit gekürzter Nummer.

Ankäufe suchen und exportieren

Öffne „Mehr“ und tippe auf „Ankäufe“. Die Liste zeigt alle Ankäufe mit Anzahl, Einkauf und Marge.

• Such nach Seriennummer, IMEI oder Gerät. Die Suche läuft über alle Zeiträume.
• Filtere nach Zeitraum und nach „Eingelagert“, „Nicht eingelagert“ oder „Verkauft“.
• Tippe auf „Exportieren“, wähl das Profil und dann „Drucken“, „CSV“ oder „Excel“. Der Export folgt deinem Filter. Das Profil „Steuerberater“ enthält keine Verkäufer und keine Ausweisdaten. Das Profil „Vollständig“ enthält den Verkäufer ohne Ausweisnummer und steht nur dem Inhaber zur Verfügung.

Ankauf stornieren oder Preis korrigieren

Einen abgeschlossenen Ankauf kannst du in der App weder ändern noch löschen. Als Inhaber oder Admin öffnest du ihn, tippst oben auf „…“ und dann auf „Korrektur“.

• „Ankauf stornieren“: Du gibst einen Grund an. Der Vertrag bleibt gespeichert, das Gerät geht aus dem Lager. Wenn der Verkäufer das Bargeld zurückgibt, buchst du es mit „Alte Auszahlung zurückbuchen“ als Einlage zurück in die Kasse.
• „Preis korrigieren“: Die App storniert den Ankauf und startet einen neuen mit allen Angaben. Du trägst den richtigen Preis ein, der Verkäufer unterschreibt neu, und der Ankauf bekommt eine neue Nummer.

Wenn das Gerät schon verkauft ist, lässt sich der Ankauf nicht mehr stornieren.

Wie geht es weiter

Am Computer kaufst du genauso an, dort tippst du den Ausweis ein. Lies dazu Ankauf in RepairCMS aktivieren und Geräte ankaufen.