Belege drucken: Auftragsschein, Geräteetikett, Bon, Servicebericht

Welche Belege es gibt

Beleg	Papier	Wofür
Auftragsschein	A4	Annahme, mit Unterschrift des Kunden und QR-Code zum Repair Tracking
Geräteetikett	Etikett	am Gerät, mit Auftragsnummer und Lagerplatz
Thermobeleg (Bon)	80 mm	kurzer Beleg für den Kunden
Servicebericht	A4	was du gemacht hast, mit Positionen
Kostenvoranschlag	A4	Preis vorab, den der Kunde freigibt
Rechnung	A4	Abrechnung der Reparatur

Direkt nach dem Buchen drucken

Nach „Auftrag buchen“ zeigt die App die Druck-Knöpfe gleich an:

1. Tippe auf „Auftragsschein A4 drucken“, „Bon drucken“ oder „Geräteetikett drucken“.
2. Steht unter Bon oder Etikett „Kein Drucker · jetzt einrichten“, führt dich ein Tipp in die Druckereinstellungen. Mehr dazu in Drucker verbinden und Testdruck.

Beim Testauftrag aus der Einrichtung fehlen diese Knöpfe. Dort geht es um das Tracking Portal.

Später aus dem Auftrag drucken

1. Tippe unten auf „Aufträge“ und öffne den Auftrag.
2. Scroll zum Bereich „Belege“.
3. Tippe auf „Geräteetikett“, „Auftragsschein“, „Thermobeleg“ oder „Servicebericht“.

Für den Auftragsschein gibt es unten im Auftrag zusätzlich den Knopf „Drucken“.

Auftragsschein und andere A4-Belege

1. Öffne den Beleg. Du siehst eine Vorschau.
2. Tippe oben rechts auf das Drucker-Symbol. Der Druckdialog deines Handys öffnet sich.
3. Wähle den Drucker und drucke. Die App meldet „Druckauftrag gesendet“.

Ohne Drucker tippst du oben rechts auf das Teilen-Symbol („PDF teilen“) und schickst den Beleg zum Beispiel per E-Mail.

Geräteetikett

1. Öffne „Geräteetikett“. Die Vorschau zeigt das Etikett im Seitenverhältnis deiner Rolle.
2. Stell unter „Anzahl“ mit Minus und Plus ein, wie viele Etiketten du brauchst, zum Beispiel eins fürs Gerät und eins für die Ladeschale.
3. Tippe auf „1 Etikett drucken“ oder „… Etiketten drucken“.

Mit „Inhalt und Größe anpassen“ legst du fest, welche Felder auf dem Etikett stehen und wie groß sie sind. Die Größe der eingelegten Rolle liest die App meist direkt vom Drucker, siehe Drucker verbinden und Testdruck.

Thermobeleg (Bon)

Der Bon braucht einen verbundenen Bondrucker (80 mm, Epson oder Star). Öffne „Thermobeleg“ und tippe auf das Drucker-Symbol.

Servicebericht erstellen und drucken

1. Öffne im Auftrag unter „Belege“ den „Servicebericht“. Direkt nach dem Buchen geht das auch über „Servicebericht starten“.
2. Füge Positionen hinzu: Produkte, Services oder Freitext. Mit dem Schalter oben wählst du „Netto“ oder „Brutto“.
3. Tippe auf „Servicebericht speichern“. Die App öffnet die Vorschau.
4. Tippe auf das Drucker-Symbol oder teile den Bericht als PDF.

Verlässt du den Bericht mit ungespeicherten Änderungen, fragt die App „Servicebericht verlassen?“. Mit „Änderungen speichern“ ist nichts verloren.

Rechnung und Kostenvoranschlag

• Rechnung gibt es in jedem RepairCMS-Plan. Dann wird aus dem Servicebericht direkt die Rechnung, mit E-Rechnung und QR-Code zum Überweisen. Deine Positionen bleiben dabei gespeichert.
• Kostenvoranschlag gibt es in den RepairCMS-Plänen Business, Team und Enterprise.

Ist ein Beleg nicht in deinem Plan, steht er trotzdem im Bereich „Belege“, daneben ein Hinweis wie „ab Business“. Das heißt, der Beleg ist in den RepairCMS-Plänen Business, Team und Enterprise enthalten. Ein Tipp darauf zeigt dir, was dazugehört. Im Test sind Rechnung und Kostenvoranschlag beide freigeschaltet.

Wie geht es weiter

• Drucker einrichten: Drucker verbinden und Testdruck
• Gerät zurückgeben: Auftrag abschließen und Gerät übergeben
• Belege in den Plänen: 14 Tage testen und danach einen Plan wählen