Deine Firmendaten pflegst du im Unternehmensprofil unter „Unternehmen“. Über die Tabs Firmendetails, Kontaktdaten, Bankdaten und Rechtliches & MwSt. hinterlegst du Adresse, Bankverbindung und Steuerdaten. RepairCMS übernimmt sie automatisch auf alle Rechnungen und Belege.
Warum die Firmendaten wichtig sind #
In deinem Unternehmensprofil hinterlegst du alle wichtigen Daten wie Adresse, Bankverbindung oder Steuerdetails. RepairCMS zieht sich diese Informationen direkt für alle deine Rechnungen und Belege, damit sie stets korrekt und aktuell sind.
Schritt für Schritt: Firmendaten aktualisieren #
Unternehmensprofil öffnen #
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
- Wähle im Dropdown-Menü die Option „Unternehmen“, um deine Firmendaten zu bearbeiten.
Firmendetails anpassen #
- Klicke auf „Bearbeiten“, um Firmendetails wie Name oder Adresse anzupassen.
- Speichere die Änderungen mit „Speichern“. Eine Bestätigungsmeldung erscheint kurz oben.
Kontaktdaten verwalten #
- Wechsle zum Tab „Kontaktdetails“, um Kontaktdaten anzusehen oder zu ändern.
- Mit „Bearbeiten“ änderst du Telefonnummer, E-Mail oder Webseite.
- Speichere die neuen Kontaktdaten mit „Speichern“.
Bankverbindung aktualisieren #
- Wechsle auf den Tab „Bankdaten“, um die Bankverbindung zu aktualisieren.
- Klicke auf „Bearbeiten“ neben deinen Bankdaten.
- Sichere die aktualisierten Bankdaten mit „Speichern“.
Rechtliches und Steuerdaten #
- Öffne den Tab „Rechtliches & MwSt.“, um rechtliche Infos oder Steuerdaten zu bearbeiten.
- Klicke auf „Bearbeiten“, um rechtliche Angaben oder MwSt.-Daten zu ändern.
- Speichere die Änderungen mit „Speichern“.
Tipp aus der Praxis #
Immer korrekte Belege: Prüfe deine Firmendaten vor einer Adressänderung, da RepairCMS sie automatisch auf jede neue Rechnung übernimmt. Manuelle Anpassungen auf einzelnen Belegen entfallen komplett.
Voraussetzungen #
Das Bearbeiten der Firmendaten erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administrator-Berechtigungen.
Wie geht es weiter #
- Belegvorlagen anpassen: Belegvorlagen und Reparaturbedingungen anpassen
- Nummerierung festlegen: Nummerierung für Belege individuell anpassen
- Rechnung erstellen: Rechnungen aus Reparaturaufträgen erstellen
Häufige Fragen #
Firmendaten #
Wo pflege ich meine Firmendaten?
Im Unternehmensprofil. Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle „Unternehmen“, um deine Firmendaten zu bearbeiten.
Werden die Firmendaten automatisch auf Belege übernommen?
Ja. RepairCMS zieht die hinterlegten Daten automatisch auf jede neue Rechnung und jeden Beleg. Manuelle Anpassungen auf einzelnen Belegen entfallen.
Welche Bereiche kann ich hinterlegen?
Firmendetails (Name, Adresse), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Webseite), Bankdaten sowie Rechtliches und MwSt.
Wer darf die Firmendaten ändern?
Das Bearbeiten erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administrator-Berechtigungen.