Die Nummerierung deiner Belege legst du in den Einstellungen unter „Belege“ im Reiter „Belegnummerierung“ fest. Dort bestimmst du Präfix und Startsequenz je Belegtyp, prüfst die Vorschau und speicherst. Die Nummerierung greift dann auf allen neuen Dokumenten.
Warum die Belegnummerierung wichtig ist #
Eine klare Belegnummerierung hilft dir und deinen Kunden, Dokumente jederzeit eindeutig zuzuordnen. Deine gewählten Präfixe und Startnummern werden automatisch auf allen neuen Rechnungen, Aufträgen und Lieferscheinen verwendet, die du in RepairCMS erstellst.
Schritt für Schritt: Belegnummerierung anpassen #
- Klicke im Hauptmenü auf „Einstellungen“. Du gelangst in den Konfigurationsbereich deiner Werkstatt.
- Wähle im Menü den Punkt „Belege“. Eine Übersicht aller Dokumenteneinstellungen erscheint.
- Klicke oben auf den Reiter „Belegnummerierung“. Du siehst die aktuelle Konfiguration für deine Belegarten.
- Passe das „Präfix“ für den gewünschten Belegtyp an, zum Beispiel um deine individuellen Kürzel einzufügen.
- Trage im Feld „Startsequenz“ die Zahl ein, mit der die Nummerierung für neue Dokumente beginnen soll.
- Überprüfe die „Belegnummernvorschau“, die dir anzeigt, wie die nächste Sequenz aussehen wird.
- Klicke auf „Speichern“. Deine Änderungen werden ab sofort für alle neuen Dokumente übernommen.
Tipp aus der Praxis #
Präfix für Übersicht nutzen: Verwende spezifische Präfixe, um zwischen Standorten oder Geschäftsbereichen zu unterscheiden. Eine gute Struktur sorgt auch bei wachsender Auftragslage für Ordnung in der Buchhaltung.
Voraussetzungen #
Das Ändern der Belegnummerierung erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administratorrechten für den Zugriff auf die Belegeinstellungen.
Wie geht es weiter #
- Belegvorlagen anpassen: Belegvorlagen und Reparaturbedingungen anpassen
- Firmendaten hinterlegen: Firmendaten aktualisieren (Belege)
- Rechnung erstellen: Rechnungen aus Reparaturaufträgen erstellen
Häufige Fragen #
Belegnummerierung #
Wo stelle ich die Belegnummerierung ein?
In den Einstellungen unter „Belege“ im Reiter „Belegnummerierung“.
Welche Belegarten kann ich nummerieren?
Rechnungen, Kostenvoranschläge, Aufträge und Lieferscheine, jeweils mit eigener Nummerierung.
Kann ich ein eigenes Präfix vergeben?
Ja. Du legst je Belegtyp ein individuelles Präfix und eine Startsequenz fest.
Wo sehe ich, wie die nächste Nummer aussieht?
In der „Belegnummernvorschau“ siehst du direkt, wie die nächste Sequenz aussehen wird.