Drucker verbinden und Testdruck

Welcher Drucker druckt was

Typ	Druckt	Marken	Verbindung
A4	Auftragsschein, Servicebericht, Rechnung und KVA	jeder Drucker, den dein Handy schon kennt (Mopria auf Android, AirPrint auf iOS)	Druckdialog des Handys
Bon 80 mm	Bon und Abholbeleg	Epson und Star	WLAN oder Bluetooth
Etiketten	Geräte- und Artikeletiketten	Brother und Zebra	WLAN oder Bluetooth

Getestet für mobile Etiketten ist die Brother TD-Serie in 2 und 4 Zoll mit Netzwerk.

Voraussetzungen

• Handy und Drucker sind im selben WLAN, oder der Drucker ist per Bluetooth erreichbar.
• Der Drucker ist eingeschaltet und wach.
• Die App darf auf „Lokales Netzwerk“ und „Bluetooth“ zugreifen. Beides fragt die App bei der Einrichtung ab. Später findest du es unter „Mehr“, „Einstellungen“, „App-Berechtigungen“.

A4 drucken

Für A4 verbindest du nichts in der App. Tippst du bei einem A4-Beleg auf das Drucker-Symbol, öffnet sich der Druckdialog deines Handys. Dort wählst du den Drucker aus. Auf Android läuft das über Mopria, auf iOS über AirPrint.

Schritt für Schritt: Bondrucker oder Etikettendrucker verbinden

1. Tippe unten auf „Mehr“, dann auf „Einstellungen“ und auf „Druckereinstellungen“.
2. Tippe unter „Drucker hinzufügen“ auf „Bondrucker“ oder „Etikettendrucker“. Die App sucht sofort über Netzwerk und Bluetooth.
3. Gefundene Drucker erscheinen in der Liste. Tippe beim richtigen Drucker auf „Verbinden“.
4. Der Drucker steht jetzt unter „Verbundene Drucker“. Bei einem Etikettendrucker kümmert sich die App gleich um die Rolle, siehe unten.

Etikettendrucker: die Rolle

Ein Etikett druckt nur richtig, wenn die App die eingelegte Rolle kennt. Direkt nach dem Verbinden fragt die App deshalb den Drucker selbst.

• Der Drucker antwortet: Die App übernimmt die Größe und meldet „Rolle … · bestätigt“. Du musst nichts tun.
• Der Drucker antwortet nicht, zum Beispiel bei einer Verbindung über Bluetooth: Die App fragt dich „Welche Rolle liegt drin?“.

So beantwortest du die Frage:

1. Tippe auf die Größe, die im Drucker liegt.
2. Tippe auf „Rolle bestätigen und Testetikett drucken“. Ohne Testdruck tippst du auf „Nur bestätigen“.
3. Passt keine Größe, tippe auf „Eigene Größe“. Die Etiketten-Druckeinstellungen öffnen sich, dort trägst du „Breite (mm)“ und „Höhe (mm)“ ein.

Auf der Druckerkarte steht danach „Rolle … · bestätigt“. Mit „Ändern“ wählst du eine andere Rolle. Steht dort „Rolle nicht bestätigt“, druckt das Etikett womöglich nicht richtig.

Bondrucker: Druckersprache und Papier

Auf der Karte eines Bondruckers stehen „Druckersprache“ und „Papier“. Die App schlägt beides anhand des Druckernamens vor. Fehlen Zeichen oder bricht der Bon ab, tippe auf „Druckersprache“ und probiere eine andere Einstellung.

Testdruck

1. Öffne „Mehr“, „Einstellungen“, „Druckereinstellungen“.
2. Tippe auf der Karte des Druckers auf „Testbon drucken“ oder „Testetikett drucken“.
3. Der Knopf zeigt „Gesendet ✓“, sobald der Drucker den Auftrag angenommen hat.

Der Testbon trägt schon deinen Firmennamen und deine Adresse, soweit du sie eingetragen hast. Kommt nichts aus dem Drucker, sieh dir die Hilfe unten an.

Zuordnung: welcher Beleg auf welchen Drucker

Unter „Zuordnung“ siehst du, welcher Drucker welchen Beleg druckt. Hast du mehrere Drucker desselben Typs, tippst du auf die Zeile und wählst den Standarddrucker. Inhalt und Größe des Geräteetiketts stellst du unter „Etiketten-Druckeinstellungen“ ein.

Hilfe bei „Kein Drucker gefunden“

Die App meldet nach zehn Sekunden ohne Treffer „Kein Drucker gefunden. Prüfe, ob Handy und Drucker im gleichen WLAN sind und der Drucker wach ist.“

1. Prüfe, ob Handy und Drucker im selben WLAN sind. Ein Gäste-WLAN trennt Geräte oft voneinander.
2. Weck den Drucker auf, zum Beispiel mit einem Druck auf die Vorschubtaste.
3. Prüfe unter „Mehr“, „Einstellungen“, „App-Berechtigungen“, ob Netzwerk und Bluetooth erlaubt sind.
4. Tippe auf „Neu suchen“.
5. Findet die App den Drucker weiter nicht, trag seine IP-Adresse von Hand ein.

Wie geht es weiter

• Belege drucken: Belege drucken: Auftragsschein, Geräteetikett, Bon, Servicebericht
• Ersten Auftrag anlegen: Ersten Reparaturauftrag buchen
• Einrichtung im Überblick: Betrieb einrichten und Plan wählen