Berechtigungen für Teammitglieder anpassen
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In RepairCMS legst du pro Nutzer fest, welche Bereiche deiner Werkstatt sichtbar und bearbeitbar sind. Über „Teammitglieder“ öffnest du das Profil, schaltest Zugriffe wie Dashboard, Rechnungen oder Lager frei und speicherst. Die Rechte greifen sofort in Echtzeit.
Warum die Berechtigungen wichtig sind
Mit dieser Konfiguration steuerst du den Zugriff auf Dashboard, Rechnungen und Auftragsdaten direkt pro Nutzer. So schützt du sensible Daten wie Finanzübersichten und stellst sicher, dass jedes Teammitglied genau die Funktionen sieht, die es im Arbeitsalltag braucht.
Schritt für Schritt: Berechtigungen anpassen
- Klicke unten links auf „Mein RepairCMS“. Die Seitenleiste öffnet sich.
- Wähle im Menü „Teammitglieder“. Die Liste aller Nutzer deines Kontos erscheint.
- Klicke auf den Namen des Mitarbeiters, dessen Rechte du ändern möchtest. Profil und aktuelle Rollenkonfiguration werden angezeigt.
- Passe über die Schalter die Zugriffsrechte an, etwa „Zugriff auf RepairCMS“, „Zugriff auf Rechnungen“, „Zugriff auf Lager“, „Zugriff auf Einstellungen“, „Datenexport“ oder „Finanzübersichten im Dashboard anzeigen“.
- Prüfe den Bereich „Zugriff auf Aufträge“, um einzelne Aktionen wie Belege erstellen, Aufträge abschließen oder Geräte zurückgeben gezielt zu erlauben oder zu sperren.
- Klicke auf „Speichern“. Die Rechteänderungen sind ab sofort für den Mitarbeiter aktiv.
Tipp aus der Praxis
Rechte regelmäßig prüfen: Kontrolliere die Berechtigungen jedes Mal, wenn sich Aufgaben ändern oder ein neuer Kollege ins Team kommt. So hat niemand Zugriff auf Bereiche, die im täglichen Werkstattbetrieb nicht nötig sind.
Voraussetzungen
Berechtigungen je Teammitglied stellst du in den RepairCMS-Plänen Team und Enterprise ein. Dafür brauchst du ein Konto mit administrativen Rechten.
Wie geht es weiter
- Status im Auftrag begrenzen: Festlegen, welche Status ein Benutzer setzen darf
- Interne Notizen schützen: Interne Kommunikation für Teammitglieder festlegen
- Firmendaten pflegen: Firmendaten im Profil aktualisieren
- Was die Funktion kann, zeigt die Seite Teamwork in der Werkstatt.
Häufige Fragen
Wo verwalte ich die Berechtigungen?
Unter „Teammitglieder“ klickst du auf den Mitarbeiter, dessen Rechte du bearbeiten möchtest.
Wirken Änderungen an den Rechten sofort?
Ja, Änderungen an den Rollenrechten greifen in Echtzeit, sobald du speicherst.
Welche Bereiche kann ich pro Nutzer einschränken?
Zugriff auf RepairCMS, Rechnungen, Lager, Einstellungen, Datenexport, Finanzübersichten im Dashboard sowie einzelne Auftragsaktionen.
Wer darf Berechtigungen ändern?
Nur Konten mit administrativen Rechten können die Teammitglieder-Verwaltung öffnen. Die Berechtigungen je Teammitglied gibt es in den RepairCMS-Plänen Team und Enterprise.
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