Du kannst die Nummerierung von Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Lieferscheinen direkt in RepairCMS festlegen. Passe diese Einstellungen an, um deine Dokumente übersichtlich zu halten und deine eigenen internen Abläufe abzubilden.
Eine klare Belegnummerierung hilft dir und deinen Kunden dabei, Dokumente jederzeit eindeutig zuzuordnen. Deine gewählten Präfixe und Startnummern werden automatisch auf allen neuen Rechnungen, Aufträgen und Lieferscheinen verwendet, die du in RepairCMS erstellst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Belegnummerierung anpassen #
- Klicke im Hauptmenü auf „Einstellungen“. Du gelangst damit direkt in den Konfigurationsbereich deiner Werkstatt.
- Wähle im Menü den Punkt „Belege“. Eine Übersicht aller Dokumenteneinstellungen erscheint.
- Klicke oben auf den Reiter „Belegnummerierung“. Du siehst nun die aktuelle Konfiguration für deine verschiedenen Belegarten.
- Passe das „Präfix“ für den gewünschten Belegtyp an, zum Beispiel um deine individuellen Kürzel einzufügen.
- Trage im Feld „Startsequenz“ die Zahl ein, mit der die Nummerierung für neue Dokumente beginnen soll.
- Überprüfe die „Belegnummernvorschau“, die dir direkt anzeigt, wie die nächste Sequenz aussehen wird.
- Klicke auf die Schaltfläche „Speichern“. Deine Änderungen werden ab sofort für alle neuen Dokumente übernommen.
💡 Präfix für Übersicht nutzen: Verwende bei deinen Rechnungen spezifische Präfixe, um zwischen verschiedenen Standorten oder Geschäftsbereichen zu unterscheiden. Eine gut gewählte Struktur sorgt auch bei wachsender Auftragslage für Ordnung in deiner Buchhaltung.
⚠️ Wichtige Voraussetzung: Das Ändern der Belegnummerierung erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administratorrechten für den Zugriff auf die Belegeinstellungen.