Professionelle Reparaturunterlagen schaffen Klarheit und Vertrauen. In RepairCMS kannst du deine Belegvorlagen direkt anpassen, um Kunden wichtige Informationen wie Dankesnachrichten und Reparaturbedingungen präzise mitzuteilen.
Warum diese Einstellung wichtig ist
Die von dir hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem Beleg, den du erstellst. Eine klare Formulierung deiner Reparaturbedingungen verhindert Missverständnisse und dient als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.
Einstellungen aufrufen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Belegvorlagen anpassen #
- Öffne das Einstellungsmenü, um auf die Belege und Vorlageneditor zuzugreifen.
- Wähle im Menü den Bereich „Belege“, um die Liste der bearbeitbaren Dokumente zu sehen.
- Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle die gewünschte Vorlage, zum Beispiel die Auftragsbestätigung, aus.
- Passe die Beleganrede im Editor so an, dass sie zu deinem Tonfall passt.
- Bearbeite die Reparaturbedingungen im Editor, um deine Konditionen festzulegen.
- Klicke auf „Speichern“ – deine neue Vorlage ist damit sofort aktiv und wird bei zukünftigen Belegen verwendet.
💡 Nutze Variablen für Personalisierung: Verwende im Editor die Variablen-Funktion, um Platzhalter wie den Kundennamen automatisch einzufügen. So sparst du Zeit und stellst sicher, dass jeder Beleg persönlich adressiert ist, ohne manuell tippen zu müssen.