Sobald die bestellten Ersatzteile eintreffen, markierst du sie in der Beschaffungszentrale unter „Einkauf“ im Reiter „Bestellt“ als geliefert. Du trägst Lieferscheinnummer und Menge ein und klickst auf „Als geliefert markieren“. Der Reparaturauftrag springt automatisch auf „Teile geliefert“.
Warum den Wareneingang erfassen #
Durch das Markieren als geliefert behält dein Einkauf die lückenlose Kontrolle über alle offenen Lieferungen, während die Artikel präzise eingebucht werden. Die Werkstatt erfährt automatisch, sobald die Teile da sind.
Voraussetzungen #
Um gelieferte Artikel zu verbuchen, müssen diese zuvor als bestellt markiert worden sein. Wie das geht, zeigt Beschaffungsanfrage als bestellt markieren.
Schritt für Schritt: Wareneingang erfassen #
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Einkauf, um die Beschaffungszentrale zu öffnen.
- Nutze das Suchfeld im Reiter Bestellt, um nach Bestellnummer oder Artikelbezeichnung zu suchen.
- Wähle die gewünschte Artikelposition, indem du das Kontrollkästchen am Zeilenanfang aktivierst.
- Gib im rechten Bearbeitungsfenster bei Lieferscheinnummer / Referenz die Nummer des Lieferanten-Lieferscheins ein.
- Überprüfe die Menge bei Wie viele Artikel werden geliefert? und passe sie bei Teillieferung an.
- Klicke abschließend unten rechts auf Als geliefert markieren.
Tipp aus der Praxis #
Automatischer Werkstatt-Abgleich: Nach dem Speichern wechselt der Artikel in den Reiter „Geliefert“ und der Status im Reparaturauftrag springt auf „Teile geliefert“. Die Werkstatt weiß ohne Rückfrage, dass das Gerät repariert werden kann.
Wie geht es weiter #
- Teile bestellen: Beschaffungsanfrage als bestellt markieren
- Einkaufsliste erstellen: Einkaufsliste für Ersatzteile erstellen
- Beschaffung aktivieren: Beschaffungszentrale aktivieren
Häufige Fragen #
Geliefert markieren #
Wo markiere ich gelieferte Teile?
In der Beschaffungszentrale. Öffne „Einkauf“, wechsle in den Reiter „Bestellt“, wähle die Artikelposition und markiere sie als geliefert.
Was passiert nach dem Markieren als geliefert?
Der Artikel wandert in den Reiter „Geliefert“. Gleichzeitig springt der Status im zugehörigen Reparaturauftrag automatisch auf „Teile geliefert“.
Kann ich Teillieferungen erfassen?
Ja. Passe bei „Wie viele Artikel werden geliefert?“ die Menge an, wenn nur ein Teil der Bestellung eingetroffen ist.
Muss der Artikel vorher bestellt sein?
Ja. Um gelieferte Artikel zu verbuchen, müssen sie zuvor im System als bestellt markiert worden sein.