Die Beschaffungszentrale schaltest du im App Store frei. Öffne „Apps“ in der linken Seitenleiste, wähle die Beschaffungszentrale, klicke auf „Kostenlos testen“ und bestätige mit „Aktivieren“. Danach erscheint der neue Menüpunkt „Einkauf“ und du verwaltest deinen kompletten Ersatzteil-Einkauf zentral in RepairCMS.
Warum die Beschaffungszentrale wichtig ist #
Sobald die Beschaffungszentrale aktiv ist, verknüpfst du den Materialbedarf deiner Werkstatt direkt mit dem Einkauf. Techniker melden fehlende Teile im Servicebericht, der Einkauf bündelt sie zentral. So geht keine Ersatzteilanfrage mehr in der Werkstattplanung unter und offene Bestellungen bleiben jederzeit im Blick.
Schritt für Schritt: Beschaffungszentrale aktivieren #
- Klicke in der linken Seitenleiste auf „Apps“. Eine Übersicht der verfügbaren Anwendungen wird geladen.
- Wähle „Beschaffungszentrale“ aus der Liste. Du gelangst direkt zur Detailseite der Anwendung.
- Klicke auf „Kostenlos testen“, um deine 14-tägige Testphase zu starten. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.
- Klicke auf „Aktivieren“. Die Funktion ist nun freigeschaltet und der neue Menüpunkt „Einkauf“ erscheint in der Seitenleiste.
Tipp aus der Praxis #
Testphase optimal nutzen: Bilde bei deiner nächsten größeren Ersatzteilbestellung direkt alle Schritte vom Bedarf bis zum Wareneingang in RepairCMS ab. So siehst du sofort, wie viel Zeit du beim Tracking deiner Lieferungen sparst.
Voraussetzungen #
Die Beschaffungszentrale ist ab dem Team-Plan verfügbar. Im Starter-Plan ist ein Upgrade nötig, um die Funktion freizuschalten.
Wie geht es weiter #
- Ersatzteile erfassen: Einkaufsliste für Ersatzteile erstellen
- Bestellungen abarbeiten: Beschaffungsanfrage als bestellt markieren
- Wareneingang: Eine Bestellung als geliefert markieren
Häufige Fragen #
Beschaffungszentrale aktivieren #
Wo aktiviere ich die Beschaffungszentrale?
Öffne „Apps“ in der linken Seitenleiste, wähle die Beschaffungszentrale, klicke auf „Kostenlos testen“ und bestätige mit „Aktivieren“. Danach erscheint der Menüpunkt „Einkauf“.
Ist die Beschaffungszentrale kostenlos?
Du startest mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Danach ist die Funktion ab dem Team-Plan verfügbar.
Welchen Plan brauche ich für die Beschaffungszentrale?
Die Beschaffungszentrale ist ab dem Team-Plan freigeschaltet. Im Starter-Plan ist ein Upgrade nötig.
Was passiert nach der Aktivierung?
Es erscheint ein grüner Hinweis mit deinem Testzeitraum und ein neuer Hauptmenüpunkt „Einkauf“ in der linken Seitenleiste.