Offene Ersatzteil-Anfragen arbeitest du im Menüpunkt „Einkauf“ ab. Wähle die Position, ordne einen Standard-Lieferanten zu, trage die Bestellnummer ein und klicke auf „Als bestellt markieren“. Der Ticket-Status springt automatisch auf „Teile bestellt“ und deine Werkstatt weiß sofort Bescheid.
Warum das saubere Markieren wichtig ist #
Sobald deine Techniker Materialbedarfe im Servicebericht markieren, laufen alle Anforderungen zentral in der Beschaffungszentrale zusammen. Der Einkauf behält den strukturierten Überblick, bündelt Bestellungen je Lieferant, hinterlegt die externe Bestellnummer und markiert Positionen sauber als bestellt.
Schritt für Schritt: Anforderungen abarbeiten #
- Klicke in der linken Seitenleiste auf „Einkauf“, um die Beschaffungszentrale zu öffnen.
- Im Reiter „Angefordert“ findest du alle offenen Ersatzteil-Anfragen aus der Werkstatt.
- Wähle die Artikelpositionen aus, die du bei deinem Lieferanten bestellen möchtest.
- Ordne den Artikel im Feld „Standard-Lieferant“ über das Dropdown dem passenden Großhändler zu.
- Nutze optional den Link bei „URL des Online-Shops“, um direkt zum Bestellportal des Lieferanten zu springen.
- Trage nach dem Kauf die erhaltene Bestellbestätigung im Pflichtfeld „Bestellnummer (Vom Lieferanten)“ ein.
- Klicke unten rechts auf „Als bestellt markieren“.
Tipp aus der Praxis #
Status läuft automatisch mit: Nach dem Klick wechseln die Positionen in den Reiter „Bestellt“. Gleichzeitig aktualisiert sich der Status im zugehörigen Reparaturauftrag automatisch auf „Teile bestellt“.
Voraussetzungen #
Um offene Materialbedarfe im Einkauf zu verwalten, muss das Modul Beschaffungszentrale aktiv sein. Ist es noch nicht aktiviert, schaltest du es zuerst frei: Beschaffungszentrale aktivieren.
Wie geht es weiter #
- Bedarf erfassen: Einkaufsliste für Ersatzteile erstellen
- Wareneingang: Eine Bestellung als geliefert markieren
- Modul aktivieren: Beschaffungszentrale aktivieren
Häufige Fragen #
Als bestellt markieren #
Wo verwalte ich offene Ersatzteil-Anfragen?
Über den Menüpunkt „Einkauf“ in der linken Seitenleiste, im Reiter „Angefordert“.
Wie markiere ich einen Artikel als bestellt?
Wähle die Position, ordne einen Standard-Lieferanten zu, trage die Bestellnummer ein und klicke auf „Als bestellt markieren“.
Ist die Bestellnummer ein Pflichtfeld?
Ja, die Bestellnummer vom Lieferanten ist ein Pflichtfeld für die Nachverfolgbarkeit.
Was passiert nach dem Markieren als bestellt?
Die Position wechselt in den Reiter „Bestellt“ und der Ticket-Status springt automatisch auf „Teile bestellt“. Die Werkstatt wird informiert.