Sobald deine Techniker Materialbedarfe im Servicebericht erfassen und markieren, laufen alle Anforderungen zentral in der Beschaffungszentrale zusammen. Hier behält der Einkauf den perfekten, strukturierten Überblick: Du siehst sofort, welche Teile benötigt werden, kannst Bestellungen gezielt für Lieferanten bündeln, die externe Bestellnummer hinterlegen und Positionen fehlerfrei als bestellt deklarieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Anforderungen abarbeiten #
- Klicke in der linken Haupt-Seitenleiste deines Dashboards auf den Menüpunkt Einkauf, um die Beschaffungszentrale zu öffnen.
- In der Standardansicht (Reiter Angefordert) findest du eine strukturierte Auflistung aller offenen Ersatzteil-Anfragen aus der Werkstatt.
- Wähle die spezifischen Artikelpositionen aus, die du bei deinem Lieferanten bestellen möchtest, indem du die jeweiligen Zeilen prüfst.
- Ordne den Artikel im Feld Standard-Lieferant über das Dropdown-Menü dem passenden Großhändler zu (z. B. Evergreen Limited GmbH).
- Nutze optional den hinterlegten Link bei URL des Online-Shops, um direkt zum Bestellportal des Lieferanten zu springen.
- Essentiell für die Nachverfolgbarkeit: Sobald du den Kauf beim Lieferanten abgeschlossen hast, trage die erhaltene Bestellbestätigung im Pflichtfeld Bestellnummer (Vom Lieferanten) ein.
- Klicke abschließend unten rechts auf den blauen Button Als bestellt markieren.
💡 Automatischer Echtzeit-Abgleich: Nach dem Klick wechseln die Positionen sofort in den Reiter Bestellt. Gleichzeitig aktualisiert sich der Status im zugehörigen Reparaturauftrag für deine Techniker vollautomatisch auf „Teile bestellt“. Die Werkstatt weiß ohne interne Rückfragen sofort Bescheid.
⚠️ Wichtige Voraussetzung: Um offene Materialbedarfe im Einkaufs-Dashboard verwalten zu können, muss das Modul zuvor aktiv sein. Falls du das noch nicht getan hast, kannst du es direkt hier im App Store freischalten.
