{"id":4133,"date":"2026-11-11T14:15:50","date_gmt":"2026-11-11T13:15:50","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=4133"},"modified":"2026-11-11T15:23:13","modified_gmt":"2026-11-11T14:23:13","password":"","slug":"ankauf-aktivieren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/apps-schnittstellen\/ankauf-aktivieren\/","title":{"rendered":"Ankauf in RepairCMS aktivieren und Ger\u00e4te ankaufen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Mit dem Ankauf kaufst du gebrauchte Ger\u00e4te von Privatpersonen direkt in RepairCMS an. Du erfasst das Ger\u00e4t, pr\u00fcfst Zustand und Ausweis, legst den Preis fest und l\u00e4sst den Kaufvertrag am Bildschirm unterschreiben. Danach zahlst du aus, lagerst das Ger\u00e4t als Artikel ein und druckst das Etikett. Jeder Ankauf bekommt eine fortlaufende Nummer und landet in der Ankaufsliste.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--req\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><rect x=\"4.5\" y=\"4.5\" width=\"15\" height=\"15\" rx=\"4.5\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M8.5 12.2l2.3 2.3 4.7-4.9\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--amber\">Voraussetzung<\/span><\/p>\n<p>Der Ankauf ist in den RepairCMS-Pl\u00e4nen Team und Enterprise enthalten, ohne Aufpreis. Bar auszahlen kannst du nur mit einer verbundenen helloCash-Kasse.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Ankauf aktivieren<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne \u201eApps &amp; Integrationen\u201c und klicke auf die Kachel \u201eAnkauf\u201c. Direkt geht es \u00fcber <a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/integrations\/trade-in\" rel=\"noopener\">https:\/\/my.repaircms.com\/integrations\/trade-in<\/a><\/li>\n<li>Klicke auf \u201eAktivieren\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Danach steht \u201eAnkauf\u201c in der Seitenleiste, f\u00fcr alle Nutzer mit dem passenden Recht. Den Ankauf nutzt du am Computer und in der <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/mobile-app-hilfe\/geraet-ankaufen-app\/\">RepairCMS App<\/a>.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/repaircms-web-ankauf-aktivieren.webp\" alt=\"App-Seite \u201eAnkauf aktivieren\u201c in RepairCMS, markiert ist der Knopf \u201eAktivieren\u201c\" class=\"rcms-kb-img\" width=\"1440\" height=\"800\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\"\/><\/figure>\n<h2>Neuen Ankauf starten<\/h2>\n<p>Du hast drei Wege.<\/p>\n<ul>\n<li>Klicke in der Seitenleiste auf \u201eAnkauf\u201c und dann auf \u201eNeuer Ankauf\u201c. Die Liste erreichst du auch \u00fcber <a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/trade-in\" rel=\"noopener\">https:\/\/my.repaircms.com\/trade-in<\/a><\/li>\n<li>Klicke oben auf das Plus und w\u00e4hle \u201eNeuer Ankauf\u201c.<\/li>\n<li>Setze einen Entwurf im Reiter \u201eEntw\u00fcrfe\u201c \u00fcber \u201eEntwurf fortsetzen\u201c fort. Bei jedem Klick auf \u201eWeiter\u201c speichert RepairCMS deine Angaben als Entwurf. Einen Entwurf aus der Web-App machst du auch in der RepairCMS App weiter, und umgekehrt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zuerst w\u00e4hlst du den Ger\u00e4tetyp. Die Kacheln zeigen die Ger\u00e4tetypen deines Betriebs, \u00fcber \u201eNeuer Typ\u201c legst du einen dazu an. Der Typ bestimmt, welche Nummer du erfasst, welche Pr\u00fcfungen kommen und welches Zubeh\u00f6r vorgeschlagen wird. Wie du Ger\u00e4tetypen pflegst, steht in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/reparatur-geraete-kategorien-anlegen\/\">Ger\u00e4tekategorien anlegen<\/a>.<\/p>\n<h2>Schritt 1: Ger\u00e4t erfassen<\/h2>\n<ol>\n<li>Trag \u201eMarke\u201c und \u201eModell\u201c ein, bei Bedarf auch \u201eSpeicher und Farbe\u201c.<\/li>\n<li>Scanne oder tippe die Nummer des Ger\u00e4ts. Beim Smartphone ist das die IMEI, beim Laptop die Seriennummer, beim E-Bike die Rahmennummer.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eWeiter\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Beim Klick auf \u201eWeiter\u201c pr\u00fcft RepairCMS die Nummer.<\/p>\n<ul>\n<li>Eine falsch eingetippte IMEI erkennt RepairCMS an der letzten Ziffer, der Pr\u00fcfziffer.<\/li>\n<li>Wenn das Ger\u00e4t noch in deinem Lager ist, geht es nicht weiter. \u00dcber \u201eArtikel \u00f6ffnen\u201c siehst du den Artikel.<\/li>\n<li>Wenn es mit derselben Nummer schon einen Ankauf gab, zeigt RepairCMS dessen Nummer und Datum. Du kannst trotzdem weitermachen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Schritt 2: Zustand und Pr\u00fcfungen<\/h2>\n<ol>\n<li>W\u00e4hl den Zustand: \u201eWie neu\u201c, \u201eSehr gut\u201c, \u201eGut\u201c, \u201eGebraucht\u201c oder \u201eDefekt\u201c.<\/li>\n<li>Trag \u201eBekannte M\u00e4ngel\u201c ein, zum Beispiel Kratzer am Rahmen.<\/li>\n<li>Hak das mitgegebene Zubeh\u00f6r an, etwa Ladekabel oder Originalverpackung.<\/li>\n<li>Lad bis zu acht Fotos vom Ger\u00e4t hoch.<\/li>\n<li>Hak unter \u201eVor dem Ankauf pr\u00fcfen\u201c alle Pflichtpr\u00fcfungen ab. Beim Smartphone geh\u00f6rt dazu, dass \u201eWo ist?\u201c oder das Google-Konto abgemeldet ist und du das selbst gesehen hast.<\/li>\n<\/ol>\n<p><!-- BILD FEHLT: Web 2: Schritt Zustand mit Pr\u00fcfungen --><\/p>\n<h2>Schritt 3: Verk\u00e4ufer und Ausweis<\/h2>\n<ol>\n<li>Such den Verk\u00e4ufer \u00fcber Name, Firma, Telefon oder Kundennummer, oder klicke auf \u201eNeuen Kunden anlegen\u201c.<\/li>\n<li>Pr\u00fcf Anschrift und Geburtsdatum. Der Verk\u00e4ufer muss mindestens 18 sein.<\/li>\n<li>W\u00e4hl, als was der Verk\u00e4ufer verkauft: \u201ePrivatperson\u201c, \u201eKleinunternehmer\u201c oder \u201eUnternehmer, differenzbesteuert\u201c.<\/li>\n<li>W\u00e4hl die Ausweisart und tippe \u201eAusweisnummer\u201c, \u201eAusstellungsland\u201c und \u201eG\u00fcltig bis\u201c ein. Ein abgelaufener Ausweis sperrt den Ankauf.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Hinweis<\/span><\/p>\n<p>Am Computer tippst du die Ausweisdaten ein. In der RepairCMS App liest die Kamera die Daten vom Ausweis ab, ohne ein Bild zu speichern. Die Ausweisnummer steht nur im Kaufvertrag. Sie ist kein Suchfeld und kommt nicht in den Export f\u00fcr den Steuerberater.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Wenn der Verk\u00e4ufer als \u201eUnternehmer mit Umsatzsteuer\u201c verkauft, geht es im Ankauf nicht weiter. F\u00fcr diesen Kauf brauchst du eine Rechnung vom Verk\u00e4ufer.<\/p>\n<h2>Schritt 4: Preis und Auszahlung<\/h2>\n<ol>\n<li>Trag den \u201eAnkaufspreis\u201c ein. Er enth\u00e4lt keine Umsatzsteuer.<\/li>\n<li>W\u00e4hl die Auszahlung: \u201e\u00dcberweisung\u201c oder \u201eBar aus der Kasse\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die \u00dcberweisung machst du selbst, die Kasse bleibt dabei unver\u00e4ndert. Bar geht nur mit einer verbundenen helloCash-Kasse an diesem Standort. RepairCMS zeigt dann, wie viel Geld in der Kasse ist und wie viel danach bleibt, und bucht die Auszahlung als Entnahme. Wenn das Bargeld nicht reicht, w\u00e4hlst du \u00dcberweisung oder einen kleineren Preis. Wie du die Kasse verbindest, steht in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/apps-schnittstellen\/hellocash-kasse-einrichten\/\">helloCash Kasse einrichten<\/a>.<\/p>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Hinweis<\/span><\/p>\n<p>Ab&nbsp;10.000&nbsp;\u20ac in bar fragt RepairCMS noch einmal nach, weil dann Pflichten gegen Geldw\u00e4sche gelten. Bei Edelmetall kommt die Frage schon ab&nbsp;2.000&nbsp;\u20ac.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Schritt 5: Kaufvertrag lesen und unterschreiben<\/h2>\n<ol>\n<li>Lass den Verk\u00e4ufer den Kaufvertrag am Bildschirm bis zum Ende lesen.<\/li>\n<li>Danach erscheint die Fl\u00e4che \u201eUnterschreiben\u201c. Der Verk\u00e4ufer unterschreibt dort mit Finger oder Stift.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eAnkauf abschlie\u00dfen\u201c. Der Knopf zeigt den Betrag gleich mit.<\/li>\n<\/ol>\n<p>RepairCMS f\u00fcllt den Kaufvertrag mit allen Angaben aus den Schritten davor. Der Text ist ein Mustertext von RepairCMS. F\u00fcr den Vertrag mit deinen Verk\u00e4ufern bist du selbst verantwortlich, darum pr\u00fcf den Text f\u00fcr deinen Betrieb, bevor du ihn nutzt. Woher der Vertragskopf deine Firmendaten nimmt, steht in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/firmendaten-im-profil-aktualisieren\/\">Firmendaten im Profil<\/a>.<\/p>\n<p><!-- BILD FEHLT: Web 3: Unterschrift am Bildschirm --><\/p>\n<h2>Nach dem Abschluss: einlagern und Etikett drucken<\/h2>\n<p>Nach dem Abschluss siehst du \u201eAnkauf abgeschlossen\u201c und die Auszahlung.<\/p>\n<ol>\n<li>Klicke auf \u201eAls Artikel einlagern\u201c.<\/li>\n<li>Trag den \u201eVerkaufspreis\u201c ein und w\u00e4hl den \u201eLagerplatz\u201c. RepairCMS zeigt dir die Marge.<\/li>\n<li>Lass \u201eArtikeletikett drucken\u201c angehakt. Das Etikett zeigt Barcode, Verkaufspreis und IMEI oder Seriennummer.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eEinlagern und Etikett drucken\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Den Kaufvertrag druckst du als A4 mit \u201eKaufvertrag drucken\u201c, oder du schickst ihn mit \u201eKaufvertrag per E-Mail\u201c an den Verk\u00e4ufer. Die Kopie f\u00fcr den Verk\u00e4ufer zeigt die Ausweisnummer gek\u00fcrzt.<\/p>\n<p>Wenn du ein differenzbesteuertes Ger\u00e4t weiterverkaufst, schreibst du daf\u00fcr eine eigene Rechnung. \u00dcber die Kasse und mit Barzahlung l\u00e4sst es sich nicht verkaufen. Wie du Rechnungen schreibst, steht in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/rechnung-aus-reparaturauftrag-erstellen\/\">Rechnung erstellen<\/a>.<\/p>\n<h2>Ankaufsliste und Export<\/h2>\n<p>In der Liste \u201eAnkauf\u201c siehst du alle Ank\u00e4ufe. Oben w\u00e4hlst du \u201eAlle Ank\u00e4ufe\u201c, \u201eEntw\u00fcrfe\u201c, \u201eEingelagert\u201c, \u201eNicht eingelagert\u201c, \u201eVerkauft\u201c oder \u201eStorniert\u201c. Unten steht die Summe mit Anzahl, Einkauf und Marge.<\/p>\n<ul>\n<li>W\u00e4hl einen Zeitraum. Mit \u201eDatum gilt f\u00fcr\u201c legst du fest, ob er f\u00fcr das Datum des Ankaufs oder des Verkaufs gilt.<\/li>\n<li>Die Suche nach einer Seriennummer l\u00e4uft \u00fcber alle Zeitr\u00e4ume.<\/li>\n<li>Mit \u201eAls CSV exportieren\u201c, \u201eAls Excel exportieren\u201c oder \u201eListe drucken\u201c holst du die Liste f\u00fcr deinen Steuerberater. Der Export enth\u00e4lt genau die Ank\u00e4ufe, die du gerade gefiltert hast.<\/li>\n<li>Als Inhaber siehst du zus\u00e4tzlich den Punkt \u201eVollst\u00e4ndiger Datensatz\u201c.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/repaircms-web-ankaufsliste-export.webp\" alt=\"Ankaufsliste in RepairCMS mit Reitern, Summe unten und ge\u00f6ffnetem Men\u00fc zum Exportieren\" class=\"rcms-kb-img\" width=\"1728\" height=\"1117\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\"\/><\/figure>\n<h2>Ankauf stornieren oder Preis korrigieren<\/h2>\n<p>Einen abgeschlossenen Ankauf kannst du nicht mehr bearbeiten. Als Inhaber oder Admin \u00f6ffnest du ihn und hast zwei Wege.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u201eAnkauf stornieren\u201c:<\/strong> Du gibst einen Grund an. Der Vertrag bleibt gespeichert und gilt als storniert. Wenn das Ger\u00e4t eingelagert ist, geht es aus dem Lager. Wenn der Verk\u00e4ufer das Bargeld zur\u00fcckgegeben hat, setzt du den passenden Haken, und RepairCMS bucht den Betrag als Einlage zur\u00fcck in die Kasse. Ein Storno l\u00e4sst sich nicht r\u00fcckg\u00e4ngig machen.<\/li>\n<li><strong>\u201ePreis korrigieren\u201c:<\/strong> Mit \u201eStornieren und neu anlegen\u201c storniert RepairCMS den Ankauf und startet einen neuen mit allen Angaben. Du tippst den richtigen Preis ein, der Verk\u00e4ufer unterschreibt neu, und der Ankauf bekommt eine neue Nummer.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn das Ger\u00e4t schon verkauft ist, l\u00e4sst sich der Ankauf nicht mehr stornieren. Wie du festlegst, wer welche Rechte hat, steht in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/konto-einstellungen\/berechtigungen-teammitglieder-anpassen\/\">Berechtigungen anpassen<\/a> fest.<\/p>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<p>Wenn du lieber am Handy oder Tablet ankaufst, lies <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/mobile-app-hilfe\/geraet-ankaufen-app\/\">Gebrauchte Ger\u00e4te in der RepairCMS App ankaufen<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<section class=\"hd-afaq\"><h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2><div class=\"hd-flist rcms-hd-card\"><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Wo aktiviere ich den Ankauf in RepairCMS?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>\u00d6ffne \u201eApps &amp; Integrationen\u201c, klicke auf die Kachel \u201eAnkauf\u201c und dann auf \u201eAktivieren\u201c. Danach steht \u201eAnkauf\u201c in der Seitenleiste. Der Ankauf ist in den RepairCMS-Pl\u00e4nen Team und Enterprise enthalten, ohne Aufpreis.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Was steht im Ankaufvertrag?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>RepairCMS f\u00fcllt den Vertrag mit deinen Firmendaten, dem Verk\u00e4ufer und seinem Ausweis, dem Ger\u00e4t mit IMEI oder Seriennummer, dem Zustand, dem Zubeh\u00f6r, dem Preis und der Auszahlung. Der Verk\u00e4ufer liest ihn bis zum Ende und unterschreibt am Bildschirm. Der Text ist ein Mustertext von RepairCMS, den du vor der ersten Nutzung f\u00fcr deinen Betrieb pr\u00fcfst.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Wie exportiere ich meine Ankaufsliste?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>\u00d6ffne \u201eAnkauf\u201c in der Seitenleiste und filtere nach Zeitraum oder Status. Dann w\u00e4hlst du \u201eAls CSV exportieren\u201c, \u201eAls Excel exportieren\u201c oder \u201eListe drucken\u201c. Der Export f\u00fcr den Steuerberater enth\u00e4lt keine Ausweisnummern.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Kann ich angekaufte Ger\u00e4te differenzbesteuert weiterverkaufen?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Ja, wenn der Verk\u00e4ufer eine Privatperson, ein Kleinunternehmer oder ein differenzbesteuerter Unternehmer ist. F\u00fcr den Weiterverkauf schreibst du eine eigene Rechnung, Barzahlung und Kasse gehen daf\u00fcr nicht. Was die Differenzbesteuerung genau bedeutet, erkl\u00e4rt die Seite <a href=\"https:\/\/repaircms.com\/de\/differenzbesteuerung-software\/\" rel=\"noopener\">Differenzbesteuerung mit RepairCMS<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/details><\/div><\/section><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wo aktiviere ich den Ankauf in RepairCMS?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\u00d6ffne \u201eApps &amp; Integrationen\u201c, klicke auf die Kachel \u201eAnkauf\u201c und dann auf \u201eAktivieren\u201c. Danach steht \u201eAnkauf\u201c in der Seitenleiste. 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