{"id":3882,"date":"2026-11-11T09:56:25","date_gmt":"2026-11-11T08:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&p=3882"},"modified":"2026-11-11T10:38:16","modified_gmt":"2026-11-11T09:38:16","password":"","slug":"lagerzugang-app-buchen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/mobile-app-hilfe\/lagerzugang-app-buchen\/","title":{"rendered":"Lagerzugang in der App buchen"},"content":{"rendered":"
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<\/svg><\/span><\/p>\n
Kurz gesagt<\/span><\/p>\n

Lagerzugang, oft auch Wareneingang genannt, buchst du in der RepairCMS App in vier Schritten, damit Ersatzteile und Artikel vom Lieferanten in dein Lager kommen. Du scannst den Lieferschein, w\u00e4hlst den Lieferanten, scannst die Artikel und pr\u00fcfst die Lieferung. Mit \u201eEinbuchen\u201c steigt der Bestand, und die App legt einen Wareneingangsschein an.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Ein Kundenger\u00e4t, das zur Reparatur kommt, ist kein Lagerzugang. Es ist ein Ger\u00e4teeingang und kommt nie ins Lager. Den Unterschied erkl\u00e4rt der Artikel zu Lagerzugang und Ger\u00e4teeingang<\/a>.<\/p>\n

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Voraussetzung<\/span><\/p>\n

Die Lagerverwaltung ist in den RepairCMS-Pl\u00e4nen Team und Enterprise enthalten. In den 14 Tagen Test ist alles aus dem Plan Team offen, du kannst den Lagerzugang also gleich ausprobieren. Buchen darf, wer das Recht \u201eZugriff auf Lager\u201c hat. Allen anderen zeigt die App \u201eNur der Inhaber darf das \u00e4ndern\u201c.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Wo starte ich einen Lagerzugang in der App?<\/h2>\n

Du hast zwei Wege, und beide f\u00fchren in denselben Ablauf.<\/p>\n

\u00dcber das Plus-Men\u00fc:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Tippe unten auf das Plus und dann auf \u201eEingang buchen\u201c.<\/li>\n
  2. Unter \u201eWas ist angekommen?\u201c w\u00e4hlst du \u201eLagerzugang\u201c mit dem Untertitel \u201eErsatzteile und Artikel vom Lieferanten\u201c. Daneben siehst du, wie viele Bestellungen noch offen sind.<\/li>\n<\/ol>\n
    \"Auswahl<\/figure>\n

    Den Weg, den du zuletzt gew\u00e4hlt hast, zeigt die App oben mit dem Schild \u201eZuletzt\u201c. \u201eGer\u00e4teeingang\u201c in derselben Auswahl ist f\u00fcr Kundenger\u00e4te aus einer Serviceanfrage.<\/p>\n

    \u00dcber das Lager:<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Tippe unten auf \u201eMehr\u201c und dann auf \u201eLager\u201c.<\/li>\n
    2. Tippe auf \u201eNeu\u201c.<\/li>\n
    3. Unter \u201eWas buchst du?\u201c w\u00e4hlst du \u201eLagerzugang\u201c, also \u201eLieferung vom Lieferanten einbuchen\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

      Wie buche ich einen Lagerzugang mit dem Handy?<\/h2>\n

      Die App f\u00fchrt dich durch vier Schritte und zeigt dir immer nur den Schritt, an dem du gerade bist. Oben steht, wo du stehst, zum Beispiel \u201eSchritt 1 von 4\u201c.<\/p>\n

      Das Beispiel in diesem Artikel: Du hast f\u00fcr drei Reparaturen drei iPhone-Akkus bestellt. Heute bringt der Paketdienst die Lieferung, im Karton liegen aber nur zwei.<\/p>\n

      Schritt 1: Lieferschein<\/h3>\n
        \n
      1. Tippe auf \u201eScannen\u201c und halte die Kamera auf den Barcode oder die Nummer auf dem Lieferschein.<\/li>\n
      2. Wenn der Lieferschein keinen Barcode hat, tippst du die Nummer in das Feld \u201eLieferschein-Nr. des Lieferanten\u201c, zum Beispiel \u201eLS-88213\u201c.<\/li>\n
      3. Tippe auf \u201eWeiter\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

        Ohne Nummer geht es nicht weiter, die App meldet dann \u201eLieferschein-Nr. fehlt\u201c.<\/p>\n

        \"Schritt<\/figure>\n

        Schritt 2: Lieferant<\/h3>\n

        W\u00e4hle unter \u201eLieferant w\u00e4hlen\u201c den Lieferanten aus. Lieferanten mit offenen Bestellungen stehen oben, mit dem Hinweis, wie viele Artikel bestellt sind. Wenn die Lieferscheinnummer zu einer Bestellung aus der Einkaufszentrale passt, setzt die App den Lieferanten selbst. Offene Bestellungen gibt es nur mit der Einkaufszentrale, die du in den RepairCMS-Pl\u00e4nen Business, Team und Enterprise als Zusatzmodul dazubuchst. Ohne sie buchst du alles unter \u201eOhne Bestellung\u201c ein.<\/p>\n

        \"Schritt<\/figure>\n

        Schritt 3: Artikel scannen<\/h3>\n
          \n
        1. Tippe auf \u201eScannen\u201c und scanne den Barcode am ersten Akku. Wenn ein Artikel keinen Barcode hat, findest du ihn \u00fcber \u201eSuchen\u201c.<\/li>\n
        2. Scanne die weiteren Akkus. Die Kamera bleibt offen, und jeder Scan z\u00e4hlt eins hoch. Im Beispiel meldet die App \u201eAkku \u00b7 2 von 3\u201c.<\/li>\n
        3. \u00c4ndere die Menge bei Bedarf mit Plus und Minus an der Zeile. Minus bei Menge 1 entfernt die Zeile.<\/li>\n<\/ol>\n

          Bestellte Artikel stehen getrennt von Artikeln \u201eOhne Bestellung\u201c. Fehlt noch etwas aus der Bestellung, steht an der Zeile \u201eFehlt 1\u201c, und der Ring oben zeigt, wie viel schon da ist.<\/p>\n

          \"Liste<\/figure>\n

          Schritt 4: Pr\u00fcfen und einbuchen<\/h3>\n

          Die App zeigt dir alle Positionen mit der Summe der St\u00fcckzahl. Wenn du etwas zur Lieferung festhalten willst, tippst du auf \u201eNotiz hinzuf\u00fcgen\u201c, die Notiz steht sp\u00e4ter im Buchungsbeleg. Tippe dann auf \u201eEinbuchen\u201c.<\/p>\n

          Was passiert, wenn ein bestelltes Ersatzteil fehlt?<\/h2>\n

          Im Beispiel fehlt ein Akku. Beim Einbuchen zeigt die App den Dialog \u201eNicht alles da\u201c: Der fehlende Akku bleibt bestellt und wird nicht gebucht. Die zwei gelieferten Akkus kommen ins Lager. Vollst\u00e4ndig gelieferte Bestellzeilen markiert die App in der Einkaufszentrale als geliefert und meldet, wie viele bestellte Artikel sie als geliefert gebucht hat.<\/p>\n

          \"Dialog<\/figure>\n

          Kommt der dritte Akku eine Woche sp\u00e4ter, buchst du ihn mit einem neuen Lagerzugang ein.<\/p>\n

          Kann ich die Artikel scannen?<\/h2>\n

          Ja, in Schritt 3 scannst du den Barcode am Ersatzteil oder am Karton. Die Kamera bleibt dabei offen, so scannst du eine ganze Lieferung am St\u00fcck.<\/p>\n

          Wenn die App einen Barcode nicht kennt, \u00f6ffnet sie \u201eArtikel schnell anlegen\u201c. Du legst den neuen Artikel dort an und buchst ihn im selben Lagerzugang ein. Den Barcode kannst du auch \u00fcber die Kachel \u201eCode scannen\u201c unter \u201eEingang buchen\u201c scannen. Bei einem unbekannten Code fragt die App \u201eWas ist das?\u201c und bietet \u201eLieferschein\u201c oder \u201eNeuer Artikel\u201c an.<\/p>\n

          Bei Artikeln mit Seriennummer fragt die App beim Lagerzugang je St\u00fcck eine Nummer ab. Erst wenn jedes St\u00fcck seine Nummer hat, l\u00e4sst sich die Lieferung einbuchen.<\/p>\n

          Was passiert mit dem Bestand und dem Einkaufspreis?<\/h2>\n

          Jeder Lagerzugang erh\u00f6ht den Bestand der gebuchten Artikel, und der Beleg bleibt als Nachweis stehen. Je Position siehst du Menge, \u201eEK-Preis netto je St\u00fcck\u201c, \u201eLagerplatz\u201c, \u201eAufschlag %\u201c und \u201eNeuer VK netto\u201c.<\/p>\n

          Weicht der Einkaufspreis vom Artikelstamm ab, zeigt dir die Position den bisherigen Preis. Beim Einbuchen fragt die App mit \u201eEK-Preis hat sich ge\u00e4ndert\u201c, ob sie den neuen Preis \u00fcbernehmen soll.<\/p>\n

          Welchen Beleg bekomme ich?<\/h2>\n

          Nach dem Einbuchen \u00f6ffnet die App den Wareneingangsschein mit dem Schild \u201eGEBUCHT\u201c. Er zeigt, wie viele St\u00fcck eingebucht sind, den \u201eWarenwert netto\u201c und alle Positionen. Der gedruckte Beleg hat Felder f\u00fcr Datum und Unterschrift, einmal f\u00fcr \u201eWare angeliefert\u201c und einmal f\u00fcr \u201eGepr\u00fcft und eingebucht\u201c.<\/p>\n

            \n
          1. Tippe auf \u201e2 Etiketten\u201c, um f\u00fcr die gelieferten Akkus Produktetiketten zu drucken. Bei einem einzelnen St\u00fcck hei\u00dft der Knopf \u201e1 Etikett drucken\u201c.<\/li>\n
          2. Unter \u201eMehr\u201c am Beleg \u00e4nderst du mit \u201eKopfdaten bearbeiten\u201c die Belegdaten. Die Mengen bleiben dabei, wie sie sind.<\/li>\n<\/ol>\n
            \"Gebuchter<\/figure>\n

            Wie du den Drucker einrichtest, steht im Artikel zum Drucken in der App<\/a>.<\/p>\n

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            Hinweis<\/span><\/p>\n

            Eine Mengenkorrektur an einem gebuchten Lagerzugang machst du unter \u201eMehr\u201c mit \u201eBuchung korrigieren\u201c. Das d\u00fcrfen Inhaber und Admin.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

            Wie schicke ich Ware an den Lieferanten zur\u00fcck?<\/h2>\n

            Ist ein Ersatzteil defekt oder falsch geliefert, tippst du am Wareneingangsschein unter \u201eMehr\u201c auf \u201eRetoure an diesen Lieferanten\u201c. Als Grund w\u00e4hlst du zum Beispiel Falschlieferung, Defekt geliefert, Zu viel bestellt oder Garantie. Die App legt daf\u00fcr einen Retourenschein an.<\/p>\n

            F\u00fcr Bruch, Eigenbedarf oder Verbrauch ohne Auftrag gibt es unter \u201eMehr\u201c, \u201eLager\u201c, \u201eNeu\u201c die Buchung \u201eEntnahme\u201c. Sie braucht keinen Lieferanten und erzeugt einen Entnahmebeleg.<\/p>\n

            <\/svg><\/span><\/p>\n
            Tipp<\/span><\/p>\n

            Wenn du nach einem Lagerzugang wissen willst, ob ein Kunde sein Ger\u00e4t schon einmal gebracht hat, hilft dir der Artikel zur Suche \u00fcber Seriennummer oder IMEI<\/a>. Wie du in der App einen Reparaturauftrag annimmst, zeigt der Artikel zum ersten Reparaturauftrag<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

            Wie die Lagerverwaltung in RepairCMS insgesamt funktioniert, steht auf der Seite zur Lagerverwaltung<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

            H\u00e4ufige Fragen<\/h2>
            Wie buche ich mit dem Handy einen Wareneingang?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            In der RepairCMS App hei\u00dft das Lagerzugang. Tippe auf das Plus, dann auf \u201eEingang buchen\u201c und \u201eLagerzugang\u201c. Danach scannst du den Lieferschein, w\u00e4hlst den Lieferanten, scannst die Artikel und tippst auf \u201eEinbuchen\u201c.<\/p>\n<\/div><\/details>

            Brauche ich Internet f\u00fcr den Lagerzugang?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Zum Einbuchen braucht die App eine Verbindung, weil der Server die Belegnummer vergibt und so keine L\u00fccke im Nummernkreis entsteht. Bis dahin sichert die App deinen Lagerzugang als Entwurf. Du machst ihn weiter, sobald du wieder online bist.<\/p>\n<\/div><\/details>

            Wo finde ich einen angefangenen Lagerzugang wieder?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Die App sichert jeden angefangenen Lagerzugang automatisch als Entwurf. Du setzt ihn \u00fcber das Plus-Men\u00fc fort oder unter \u201eMehr\u201c, \u201eLager\u201c und \u201eEntw\u00fcrfe\u201c.<\/p>\n<\/div><\/details>

            Kann ich Ware ohne Bestellung einbuchen?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Ja, Artikel, die du nicht bestellt hast, buchst du im selben Lagerzugang mit ein. Die App f\u00fchrt sie getrennt unter \u201eOhne Bestellung\u201c, die bestellten Artikel stehen dar\u00fcber.<\/p>\n<\/div><\/details>

            Was mache ich mit einem Artikel, den RepairCMS noch nicht kennt?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Scanne ihn wie jeden anderen. Kennt die App den Barcode nicht, \u00f6ffnet sie \u201eArtikel schnell anlegen\u201c, und du buchst den neuen Artikel gleich im selben Lagerzugang ein.<\/p>\n<\/div><\/details>

            Geh\u00f6rt ein Kundenger\u00e4t in den Lagerzugang?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Ein Kundenger\u00e4t buchst du als Ger\u00e4teeingang, unter \u201eEingang buchen\u201c gleich neben \u201eLagerzugang\u201c. So bleibt es beim Auftrag des Kunden und kommt nicht in dein Lager. Mehr dazu steht im Artikel zu Lagerzugang und Ger\u00e4teeingang<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/details>

            In welchem Plan ist der Lagerzugang enthalten?<\/span><\/span><\/span><\/summary>

            Der Lagerzugang geh\u00f6rt zur Lagerverwaltung, und die ist in den RepairCMS-Pl\u00e4nen Team und Enterprise enthalten. In den 14 Tagen Test ist alles aus dem Plan Team offen.<\/p>\n<\/div><\/details><\/div><\/section>