{"id":2639,"date":"2026-09-28T07:10:57","date_gmt":"2026-09-28T05:10:57","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=2639"},"modified":"2026-09-28T07:10:58","modified_gmt":"2026-09-28T05:10:58","password":"","slug":"lexware-office-verbinden","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/apps-schnittstellen\/lexware-office-verbinden\/","title":{"rendered":"Lexware Office verbinden und Rechnungen \u00fcbertragen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Du verbindest Lexware Office einmalig in der Web-App unter \u201eApps\u201c. Danach \u00fcbergibt RepairCMS deine Rechnungen automatisch an Lexware Office, auch Rechnungen aus der Mobile App. Ob eine Rechnung angekommen ist, siehst du am Lexware-Zeichen in der Rechnungsliste. Entw\u00fcrfe, Rechnungen mit Gesamtbetrag 0, Kassenbelege aus HelloCash und den Zahlungsstatus \u00fcbertr\u00e4gt RepairCMS nicht.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Was du brauchst<\/h2>\n<ul>\n<li>Einen Bezahlplan von RepairCMS. Lexware Office ist in Starter, Business, Team und Enterprise enthalten.<\/li>\n<li>Ein Konto bei Lexware Office.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Hinweis<\/span><\/p>\n<p>Im kostenlosen Plan RepairCMS Go sind Integrationen nicht enthalten. Rechnungen und die Anbindung an Lexware Office kommen mit einem Bezahlplan ab Starter dazu.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Lexware Office verbinden<\/h2>\n<ol>\n<li>Klicke in der Seitenleiste auf \u201eApps\u201c. Die Seite \u201eApps &amp; Integrationen\u201c \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<li>Klicke auf die Kachel \u201eLexware Office\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"925\" height=\"380\" src=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-apps-lexware-office-de.png\" alt=\"Seite \u201eApps &amp; Integrationen\u201c mit der Kachel \u201eLexware Office\u201c\" class=\"wp-image-2580\" srcset=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-apps-lexware-office-de.png 925w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-apps-lexware-office-de-300x123.png 300w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-apps-lexware-office-de-768x316.png 768w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-apps-lexware-office-de-360x148.png 360w\" sizes=\"(max-width: 925px) 100vw, 925px\" \/><\/figure>\n<ol>\n<li>Starte die Verbindung und verkn\u00fcpfe dein Lexware-Office-Konto mit RepairCMS. RepairCMS meldet \u201eWir stellen eine Verbindung zu Lexware her. Dies kann ein paar Augenblicke dauern&#8230;\u201c.<\/li>\n<li>Ist die Verbindung da, steht oben auf der Seite \u201eIntegration Aktiviert\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"190\" src=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-lexware-office-verbunden-de.png\" alt=\"Kopf der Seite \u201eLexware Office\u201c mit \u201eIntegration Aktiviert\u201c und dem Knopf \u201eVerbindung trennen\u201c\" class=\"wp-image-2582\" srcset=\"https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-lexware-office-verbunden-de.png 920w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-lexware-office-verbunden-de-300x62.png 300w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-lexware-office-verbunden-de-768x159.png 768w, https:\/\/help.repaircms.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/repaircms-lexware-office-verbunden-de-360x74.png 360w\" sizes=\"(max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/figure>\n<p>Die Verbindung bleibt bestehen, auch wenn du gerade nicht in RepairCMS angemeldet bist. Du richtest sie nur einmal ein.<\/p>\n<h2>So kommen deine Rechnungen nach Lexware<\/h2>\n<p>Ab jetzt \u00fcbergibt RepairCMS deine Rechnungen automatisch an Lexware Office. Du musst nichts exportieren und nichts von Hand hochladen. Das gilt f\u00fcr Rechnungen aus dem Reparaturauftrag, aus einem angenommenen Kostenvoranschlag (ab Business) und f\u00fcr Rechnungen, die du mit einem Bezahlplan in der Mobile App erstellst.<\/p>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Hinweis<\/span><\/p>\n<p>Ist die HelloCash-Kasse aktiv, entsteht f\u00fcr bar oder mit Karte bezahlte Rechnungen ein Kassenbeleg in HelloCash. Diese Rechnungen \u00fcbertr\u00e4gt RepairCMS nicht an Lexware. Rechnungen per \u00dcberweisung gehen nicht an HelloCash. Sie bleiben normale RepairCMS-Rechnungen und gehen wie gewohnt an Lexware.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><strong>So pr\u00fcfst du es:<\/strong> In der Rechnungsliste steht bei jeder \u00fcbertragenen Rechnung ein Lexware-Zeichen neben der Zahlungsart. Fehlt das Zeichen, ist die Rechnung nicht in Lexware.<\/p>\n<p>Diese F\u00e4lle kommen sauber in Lexware an:<\/p>\n<ul>\n<li>Rabatte, die nur f\u00fcr einzelne Positionen gelten. Lexware bucht jede Zeile mit ihrem eigenen Rabatt.<\/li>\n<li>R\u00fcckgaben mit negativer Menge.<\/li>\n<li>Einzelne Positionen ohne Betrag.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p>Bei einer Umsatzsteuer-ID verlangt Lexware den L\u00e4ndercode in Gro\u00dfbuchstaben, also zum Beispiel \u201eDE\u201c oder \u201eFR\u201c. Umsatzsteuer-IDs von Kunden au\u00dferhalb Europas pr\u00fcft RepairCMS korrekt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Was RepairCMS nicht an Lexware \u00fcbertr\u00e4gt<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Entw\u00fcrfe.<\/strong> Nur abgeschlossene Rechnungen gehen an Lexware.<\/li>\n<li><strong>Rechnungen mit Gesamtbetrag 0<\/strong>, zum Beispiel eine Kulanzrechnung mit vollem Rabatt.<\/li>\n<li><strong>Belege aus der HelloCash-Kasse.<\/strong> Dazu z\u00e4hlen auch bar oder mit Karte bezahlte Rechnungen, solange die HelloCash-Kasse aktiv ist. Sie stehen in der Rechnungs\u00fcbersicht neben deinen Rechnungen, als Kassenbeleg markiert. F\u00fcr diese Belege ist die \u00dcbertragung an Lexware ausgeschaltet.<\/li>\n<li><strong>Den Zahlungsstatus.<\/strong> Markierst du eine Rechnung in RepairCMS als bezahlt, bleibt sie in Lexware Office offen. Lexware l\u00e4sst diesen Status von au\u00dfen nicht setzen, das ist kein Fehler in der Anbindung. Ist dein Bankkonto mit Lexware verbunden, ordnest du die Zahlung \u00fcber den Bankabgleich zu. Ohne Bankanbindung erfasst du sie in Lexware von Hand mit \u201eZahlung erfassen\u201c.<\/li>\n<li><strong>Sp\u00e4tere \u00c4nderungen.<\/strong> Ein Beleg, der schon in Lexware liegt, wird dort nicht nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert. RepairCMS weist dich darauf mit \u201eDieser Beleg wird nicht in Ihrem Lexware-Konto aktualisiert!\u201c hin.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Verbindung trennen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne unter \u201eApps\u201c die Seite \u201eLexware Office\u201c.<\/li>\n<li>Klicke oben rechts auf \u201eVerbindung trennen\u201c.<\/li>\n<li>Best\u00e4tige die R\u00fcckfrage. RepairCMS meldet \u201eLexware erfolgreich deaktiviert\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Danach \u00fcbertr\u00e4gt RepairCMS keine Buchungsdaten mehr an dein Lexware-Konto. Was schon \u00fcbertragen ist, bleibt in Lexware erhalten.<\/p>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Wie du Rechnungen aus dem Reparaturauftrag erstellst, findest du in der <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-category\/auftragsabwicklung\/\">Kategorie Auftragsabwicklung<\/a>.<\/li>\n<li>F\u00fcr Barverk\u00e4ufe am Tresen gibt es die Kasse mit HelloCash, dazu steht alles in <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/?post_type=docs&#038;p=2649\">HelloCash-Kasse einrichten<\/a>.<\/li>\n<li>Weitere Anbindungen findest du unter <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-category\/apps-schnittstellen\/\">Apps &amp; Schnittstellen<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<section class=\"hd-afaq\"><h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2><div class=\"hd-flist rcms-hd-card\"><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Muss ich jede Rechnung einzeln an Lexware schicken?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Nein. Nachdem du Lexware Office einmal verbunden hast, \u00fcbergibt RepairCMS deine Rechnungen automatisch. In der Rechnungsliste zeigt ein Lexware-Zeichen neben der Zahlungsart, welche Rechnung schon \u00fcbertragen ist.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Warum fehlt bei einer Rechnung das Lexware-Zeichen?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Meist ist sie noch ein Entwurf, ihr Gesamtbetrag ist 0 oder sie ist ein Kassenbeleg aus HelloCash. Diese Rechnungen \u00fcbertr\u00e4gt RepairCMS nicht. Trifft nichts davon zu, ist die \u00dcbertragung vielleicht fehlgeschlagen. Dann melde dich beim Support.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Warum ist meine bezahlte Rechnung in Lexware noch offen?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Den Zahlungsstatus \u00fcbertr\u00e4gt RepairCMS nicht, weil Lexware ihn von au\u00dfen nicht setzen l\u00e4sst. Du ordnest die Zahlung in Lexware \u00fcber den Bankabgleich zu oder erfasst sie dort mit \u201eZahlung erfassen\u201c.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">In welchen Pl\u00e4nen ist Lexware Office enthalten?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>In allen Bezahlpl\u00e4nen, also Starter, Business, Team und Enterprise. Im kostenlosen Plan RepairCMS Go gibt es keine Integrationen.<\/p>\n<\/div><\/details><\/div><\/section><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Muss ich jede Rechnung einzeln an Lexware schicken?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Nein. 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