{"id":2018,"date":"2026-06-22T12:17:27","date_gmt":"2026-06-22T10:17:27","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=2018"},"modified":"2026-07-21T22:08:11","modified_gmt":"2026-07-21T20:08:11","password":"","slug":"rechnung-aus-reparaturauftrag-erstellen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/rechnung-aus-reparaturauftrag-erstellen\/","title":{"rendered":"Rechnungen aus Reparaturauftr\u00e4gen erstellen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Du erstellst die Rechnung direkt im abgeschlossenen Reparaturauftrag im Tab \u201eRechnung\u201c. Alle erfassten Positionen werden automatisch \u00fcbernommen. Du w\u00e4hlst Zahlungsart und Zahlungsziel, pr\u00fcfst die Vorschau und schlie\u00dft mit \u201eAbschlie\u00dfen &amp; Senden\u201c ab.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rcms-demo\"><iframe src=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/aJGY0JwARn1iNRwpUztp\" title=\"Rechnung aus einem Reparaturauftrag erstellen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Warum direkt aus dem Auftrag<\/h2>\n<p>Das Erstellen der Rechnung direkt aus dem Reparaturauftrag zieht alle bereits erfassten Positionen automatisch in das Dokument. Du verhinderst doppelte Arbeit und stellst sicher, dass Kunden bei Erhalt der Rechnung alle relevanten Informationen f\u00fcr die \u00dcberweisung vorfinden.<\/p>\n<h2>Voraussetzungen<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--req\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><rect x=\"4.5\" y=\"4.5\" width=\"15\" height=\"15\" rx=\"4.5\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M8.5 12.2l2.3 2.3 4.7-4.9\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--amber\">Voraussetzung<\/span><\/p>\n<p>Um Rechnungen zu erstellen, muss der Reparaturauftrag korrekt angelegt sein und \u00fcber Leistungen verf\u00fcgen. Wie du einen Auftrag anlegst, zeigt <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/reparaturauftrag-anlegen-erfassen\/\">Neuen Reparaturauftrag anlegen<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Rechnung erstellen<\/h2>\n<ol>\n<li>Klicke in der Auftrags\u00fcbersicht auf den gew\u00fcnschten Auftrag, um die Details zu \u00f6ffnen. Die Auftragsansicht mit allen Aktionen wird geladen.<\/li>\n<li>Wechsle oben in den Reiter \u201eRechnung\u201c. Die Rechnungsmaske f\u00fcr diesen Vorgang erscheint.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eRechnung Erstellen\u201c. Ein Dialogfenster f\u00fcr die Zahlungseinstellungen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<li>W\u00e4hle die passende Zahlungsart aus, beispielsweise \u201eBank\u00fcberweisung\u201c. Die Auswahl wird f\u00fcr das Dokument \u00fcbernommen.<\/li>\n<li>Nutze die \u201eText Snippets\u201c, um vordefinierte Zahlungsinformationen direkt in das Textfeld zu laden. Der Text erscheint sofort im Feld f\u00fcr Zahlungsinformationen.<\/li>\n<li>W\u00e4hle \u00fcber die Snippet-Suche eine passende Zahlungsbedingung aus, etwa \u201e7 Tage Zahlungsziel\u201c. Das F\u00e4lligkeitsdatum berechnet sich automatisch basierend auf deiner Wahl.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die Einstellungen in der Vorschau. Das Dokument zeigt dir nun alle Details inklusive der gew\u00e4hlten Zahlungsbedingungen an.<\/li>\n<li>Tippe auf den Pfeil neben \u201eAbschlie\u00dfen &amp; Senden\u201c, um zwischen \u201eAbschlie\u00dfen &amp; Speichern\u201c oder \u201eAbschlie\u00dfen &amp; Drucken\u201c zu w\u00e4hlen. Eine Best\u00e4tigung zeigt dir an, dass deine Rechnung erfolgreich erstellt wurde.<\/li>\n<li>Die fertige Rechnung ist nun im Reiter \u201eRechnung\u201c hinterlegt und kann bei Bedarf jederzeit aufgerufen werden.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipp aus der Praxis<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p><strong>Positionen kommen automatisch:<\/strong> Falls du zuvor einen Kostenvoranschlag oder Servicebericht erstellt hast, \u00fcbernimmt RepairCMS die Positionen automatisch in die Rechnung. Du musst nichts manuell \u00fcbertragen und kannst die Posten vor dem Abschluss noch anpassen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Auftrag noch nicht angelegt: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/reparaturauftrag-anlegen-erfassen\/\">Neuen Reparaturauftrag anlegen<\/a><\/li>\n<li>Kostenvoranschlag zuerst: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/kostenvoranschlag-erstellen-versenden\/\">Kostenvoranschlag erstellen und versenden<\/a><\/li>\n<li>Firmendaten f\u00fcr Belege: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/firmendaten-im-profil-aktualisieren\/\">Firmendaten im Profil aktualisieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div\n\tclass=\"betterdocs-faq-wrapper layout-modern icon-after  betterdocs-shortcode\">\n\t<h2 class=\" betterdocs-faq-section-title\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\t<div class=\"betterdocs-faq-inner-wrapper\">\n\t\t<div class=\"betterdocs-faq-title\">\n\t<h3 class=\"betterdocs-faq-title-tag\">Rechnung erstellen<\/h3><\/div>\n<ul class=\"betterdocs-faq-list\"><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWerden die Positionen automatisch in die Rechnung \u00fcbernommen?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Ja. Wenn du zuvor einen Kostenvoranschlag oder Servicebericht erstellt hast, \u00fcbernimmt RepairCMS die Positionen automatisch in die Rechnung. Du kannst sie vor dem Abschluss noch anpassen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWelche Zahlungsarten kann ich w\u00e4hlen?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Beim Erstellen der Rechnung w\u00e4hlst du die passende Zahlungsart, zum Beispiel Bank\u00fcberweisung. Die Auswahl wird direkt ins Dokument \u00fcbernommen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWie lege ich das Zahlungsziel fest?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>\u00dcber die Text Snippets w\u00e4hlst du eine Zahlungsbedingung wie \u201e7 Tage Zahlungsziel\u201c. Das F\u00e4lligkeitsdatum berechnet sich dann automatisch.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo finde ich die erstellte Rechnung wieder?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Die fertige Rechnung liegt im Reiter \u201eRechnung\u201c des jeweiligen Auftrags und kann jederzeit erneut aufgerufen werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><\/ul><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Werden die Positionen automatisch in die Rechnung \\u00fcbernommen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p>Ja. 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