{"id":1977,"date":"2026-06-19T18:55:36","date_gmt":"2026-06-19T16:55:36","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1977"},"modified":"2026-06-19T18:55:37","modified_gmt":"2026-06-19T16:55:37","password":"","slug":"kostenvoranschlag-erstellen-versenden","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/kostenvoranschlag-erstellen-versenden\/","title":{"rendered":"Kostenvoranschlag erstellen und versenden"},"content":{"rendered":"<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(69.2308% + 41px); height: 0px; width: 100%; margin: 0 0 24px 0;\"><iframe src=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/MAElx2WFXDsRBVVdApyz\" title=\"Kostenvoranschlag erstellen und versenden\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n<p style=\"font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 24px 0;\">RepairCMS erm\u00f6glicht dir die Erstellung und den Versand von Kostenvoranschl\u00e4gen direkt aus dem jeweiligen Reparaturauftrag heraus. Dein gesamter KVA-Prozess verl\u00e4uft ohne Medienbr\u00fcche: von der Positionserfassung bis hin zur Kundenentscheidung im Portal bleibt alles in einem System.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die wichtigsten Vorteile im \u00dcberblick<\/h3>\n<p style=\"font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 24px 0;\">Der digitale KVA-Ablauf beschleunigt deine Kommunikation und erh\u00f6ht die Verbindlichkeit.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\" style=\"font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 24px 0;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Interaktiver KVA: Kunden erhalten den Kostenvoranschlag als direkten Link statt als PDF-Anhang.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Upsell-Potenzial: Du f\u00fcgst optionale Positionen hinzu, die der Kunde direkt bei der Freigabe ausw\u00e4hlen kann.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Prozess-Automatisierung: Nach Akzeptanz durch den Kunden erstellt das System automatisch die Rechnung und aktualisiert den Ticket-Status.<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"display: flex; gap: 15px; margin: 0 0 24px 0; flex-wrap: wrap; font-family: inherit;\">\n<div style=\"flex: 1; min-width: 250px; background-color: #fff5f5; border: 1px solid #f8d7da; border-left: 5px solid #dc3545; padding: 18px; border-radius: 8px; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.02);\">\n        <span style=\"color: #721c24; display: block; margin-bottom: 10px; font-size: 16px;\">Manueller Ablauf ohne dieses Feature<\/span><\/p>\n<ul style=\"margin: 0; padding: 0; list-style: none; color: #721c24; font-size: 16px; line-height: 1.6;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">\u274c Zeitaufw\u00e4ndige Erstellung von PDF-Dokumenten und manueller Versand per E-Mail.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">\u274c R\u00fcckfragen zum Status oder langsame Freigabeprozesse durch fehlende Interaktivit\u00e4t.<\/li>\n<\/ul><\/div>\n<div style=\"flex: 1; min-width: 250px; background-color: #f4faf6; border: 1px solid #d4edda; border-left: 5px solid #28a745; padding: 15px; border-radius: 8px; box-shadow: 0 2px 4px rgba(0,0,0,0.02);\">\n        <span style=\"color: #155724; display: block; margin-bottom: 10px; font-size: 16px;\">Mit RepairCMS<\/span><\/p>\n<ul style=\"margin: 0; padding: 0; list-style: none; color: #155724; font-size: 16px; line-height: 1.6;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">\u2705 Dein KVA ist direkt im System integriert und ben\u00f6tigt keine externen Dateianh\u00e4nge.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">\u2705 Kunden entscheiden per Mausklick im Portal, was den Prozess f\u00fcr beide Seiten beschleunigt.<\/li>\n<\/ul><\/div>\n<\/div>\n<p style=\"font-size: 12px; font-weight: 600; color: #6c757d; margin: 20px 0 4px; text-transform: uppercase; letter-spacing: 0.05em;\">Auftrag vorbereiten<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung: Kostenvoranschlag<\/h3>\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\" style=\"font-size: 16px; line-height: 1.6;\">\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Gib in der Suche die \u201eAuftrags-ID\u201c oder den Namen des Kunden ein. Die Suchergebnisse werden dir in einer Liste angezeigt.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf den gew\u00fcnschten \u201eAuftrag\u201c. Die Detailansicht des Auftrags \u00f6ffnet sich.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Wechsle auf den Tab \u201eKostenvoranschlag\u201c. Du befindest dich nun in der Konfigurationsansicht f\u00fcr das Angebot.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf den Pfeil neben \u201eNeue manuelle Position\u201c. Ein Auswahlmen\u00fc mit verschiedenen Optionen klappt aus.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">W\u00e4hle \u201eFreitext\u201c, um einen eigenen Text oder einen speziellen Hinweis zu erg\u00e4nzen.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Nutze das Listen-Symbol bei den Positionen, um weitere Auswahlm\u00f6glichkeiten f\u00fcr dein Angebot zu erhalten.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf einen Textbaustein wie \u201eMechanische Besch\u00e4digung\u201c, um eine Standarderkl\u00e4rung automatisiert einzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke erneut auf den kleinen Pfeil neben \u201eNeue manuelle Position\u201c f\u00fcr weitere Eintragsarten.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">F\u00fcge \u00fcber die Auswahlm\u00f6glichkeiten eine eigene \u201eService\u201c-Leistung wie Arbeitszeit hinzu.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">W\u00e4hle die passende Leistung aus der Liste aus, um sie in den Kostenvoranschlag aufzunehmen.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Bearbeite bei Bedarf die Geb\u00fchr f\u00fcr den Fall, dass der Kunde den Kostenvoranschlag ablehnt.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Trage den neuen Betrag f\u00fcr die Ablehnungsgeb\u00fchr in das entsprechende Feld ein.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf \u201eBetrag festlegen\u201c, um die Geb\u00fchr zu best\u00e4tigen.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf \u201eVorschau\u201c, um zu pr\u00fcfen, wie das Dokument f\u00fcr den Kunden aussieht. Eine PDF-\u00e4hnliche Ansicht erscheint.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Schlie\u00dfe die \u201eVorschau\u201c wieder, um zur\u00fcck zur Bearbeitungsansicht zu gelangen.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf \u201eSpeichern\u201c, um deinen aktuellen Fortschritt zu sichern. Eine Best\u00e4tigungsmeldung erscheint.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Klicke auf \u201eKVA senden\u201c, um den Kostenvoranschlag an den Kunden zu versenden.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Sende die Nachricht an den Kunden ab, um ihn \u00fcber den Kostenvoranschlag zu informieren.<\/li>\n<li style=\"margin-bottom: 8px;\">Der Status des Auftrags aktualisiert sich in der \u00dcbersicht, sobald das Angebot versendet wurde.<\/li>\n<\/ol>\n<div style=\"background-color: #eaf6ec; border: 1px solid #c3e6cb; border-radius: 6px; padding: 15px; margin: 0 0 24px 0; box-shadow: inset 3px 0 0 #28a745;\">\n<p style=\"margin: 0; font-size: 16px; color: #155724; line-height: 1.6;\">\ud83d\udca1 <strong>Nutze die Ablehnungsgeb\u00fchr:<\/strong> Konfiguriere deine Diagnosekosten so, dass sie als Ablehnungsgeb\u00fchr fest hinterlegt sind. Dies sch\u00fctzt dich davor, Zeit f\u00fcr Pr\u00fcfaufw\u00e4nde zu investieren, falls ein Kunde nach der Diagnose das Angebot nicht annehmen m\u00f6chte.<\/p>\n<\/div>\n<div style=\"background-color: #fff9db; border: 1px solid #f59f00; border-radius: 6px; padding: 15px; margin: 0 0 24px 0; box-shadow: inset 3px 0 0 #f59f00;\">\n<p style=\"margin: 0; font-size: 16px; color: #212529; line-height: 1.6;\">\u26a0\ufe0f <strong>Wichtige Voraussetzung:<\/strong> Die Nutzung der KVA-Funktion erfordert, dass du in den Grundeinstellungen eine g\u00fcltige E-Mail-Adresse und deine Firmendaten hinterlegt hast, damit diese auf den interaktiven Dokumenten korrekt angezeigt werden.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RepairCMS erm\u00f6glicht dir die Erstellung und den Versand von Kostenvoranschl\u00e4gen direkt aus dem jeweiligen Reparaturauftrag heraus. Dein gesamter KVA-Prozess verl\u00e4uft ohne Medienbr\u00fcche: von der Positionserfassung bis hin zur Kundenentscheidung im Portal bleibt alles in einem System. Die wichtigsten Vorteile im \u00dcberblick Der digitale KVA-Ablauf beschleunigt deine Kommunikation und erh\u00f6ht die Verbindlichkeit. Interaktiver KVA: Kunden erhalten [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1976,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":"","rank_math_title":"Kostenvoranschlag erstellen und versenden | RepairCMS","rank_math_description":"Erfahre, wie du in RepairCMS einen Kostenvoranschlag erstellst und direkt an deine Kunden sendest. Dein gesamter KVA-Prozess findet in einem einzigen System statt.","rank_math_focus_keyword":"Kostenvoranschlag erstellen"},"doc_category":[47],"doc_tag":[156],"class_list":["post-1977","docs","type-docs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","doc_category-auftragsabwicklung","doc_tag-kostenvoranschlag-senden"],"year_month":"2026-06","word_count":509,"total_views":"6","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Zafer","author_nicename":"zafer","author_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/author\/zafer\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Auftragsabwicklung","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-category\/auftragsabwicklung\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"Kostenvoranschlag senden","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-tag\/kostenvoranschlag-senden\/"}],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1977","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1977"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1977\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1987,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1977\/revisions\/1987"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1976"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1977"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1977"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1977"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}