{"id":1970,"date":"2026-06-18T00:20:02","date_gmt":"2026-06-17T22:20:02","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1970"},"modified":"2026-07-21T23:04:46","modified_gmt":"2026-07-21T21:04:46","password":"","slug":"belegnummerierung-anpassen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegnummerierung-anpassen\/","title":{"rendered":"Nummerierung f\u00fcr Belege individuell anpassen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Die Nummerierung deiner Belege legst du in den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c im Reiter \u201eBelegnummerierung\u201c fest. Dort bestimmst du Pr\u00e4fix und Startsequenz je Belegtyp, pr\u00fcfst die Vorschau und speicherst. Die Nummerierung greift dann auf allen neuen Dokumenten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rcms-demo\"><iframe src=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/Dw2m9mmlWifZNZTIAn0i\" title=\"Nummerierung f\u00fcr Belege anpassen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Warum die Belegnummerierung wichtig ist<\/h2>\n<p>Eine klare Belegnummerierung hilft dir und deinen Kunden, Dokumente jederzeit eindeutig zuzuordnen. Deine gew\u00e4hlten Pr\u00e4fixe und Startnummern werden automatisch auf allen neuen Rechnungen, Auftr\u00e4gen und Lieferscheinen verwendet, die du in RepairCMS erstellst.<\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Belegnummerierung anpassen<\/h2>\n<ol>\n<li>Klicke im Hauptmen\u00fc auf \u201eEinstellungen\u201c. Du gelangst in den Konfigurationsbereich deiner Werkstatt.<\/li>\n<li>W\u00e4hle im Men\u00fc den Punkt \u201eBelege\u201c. Eine \u00dcbersicht aller Dokumenteneinstellungen erscheint.<\/li>\n<li>Klicke oben auf den Reiter \u201eBelegnummerierung\u201c. Du siehst die aktuelle Konfiguration f\u00fcr deine Belegarten.<\/li>\n<li>Passe das \u201ePr\u00e4fix\u201c f\u00fcr den gew\u00fcnschten Belegtyp an, zum Beispiel um deine individuellen K\u00fcrzel einzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Trage im Feld \u201eStartsequenz\u201c die Zahl ein, mit der die Nummerierung f\u00fcr neue Dokumente beginnen soll.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfe die \u201eBelegnummernvorschau\u201c, die dir anzeigt, wie die n\u00e4chste Sequenz aussehen wird.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSpeichern\u201c. Deine \u00c4nderungen werden ab sofort f\u00fcr alle neuen Dokumente \u00fcbernommen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipp aus der Praxis<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p><strong>Pr\u00e4fix f\u00fcr \u00dcbersicht nutzen:<\/strong> Verwende spezifische Pr\u00e4fixe, um zwischen Standorten oder Gesch\u00e4ftsbereichen zu unterscheiden. Eine gute Struktur sorgt auch bei wachsender Auftragslage f\u00fcr Ordnung in der Buchhaltung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Voraussetzungen<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--req\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><rect x=\"4.5\" y=\"4.5\" width=\"15\" height=\"15\" rx=\"4.5\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M8.5 12.2l2.3 2.3 4.7-4.9\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--amber\">Voraussetzung<\/span><\/p>\n<p>Das \u00c4ndern der Belegnummerierung erfordert ein aktives RepairCMS-Konto mit Administratorrechten f\u00fcr den Zugriff auf die Belegeinstellungen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"margin:8px 0 28px;\"><a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/receiptssettings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;height:48px;padding:0 26px;border-radius:999px;background:#2589F6;color:#fff;text-decoration:none;font-weight:700;font-size:15px;\">Direkt zu dieser Einstellung in RepairCMS<\/a><\/div>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Belegvorlagen anpassen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegvorlagen-anpassen\/\">Belegvorlagen und Reparaturbedingungen anpassen<\/a><\/li>\n<li>Firmendaten hinterlegen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/firmendaten-im-profil-aktualisieren\/\">Firmendaten aktualisieren (Belege)<\/a><\/li>\n<li>Rechnung erstellen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/auftragsabwicklung\/rechnung-aus-reparaturauftrag-erstellen\/\">Rechnungen aus Reparaturauftr\u00e4gen erstellen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div\n\tclass=\"betterdocs-faq-wrapper layout-modern icon-after  betterdocs-shortcode\">\n\t<h2 class=\" betterdocs-faq-section-title\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\t<div class=\"betterdocs-faq-inner-wrapper\">\n\t\t<div class=\"betterdocs-faq-title\">\n\t<h3 class=\"betterdocs-faq-title-tag\">Belegnummerierung<\/h3><\/div>\n<ul class=\"betterdocs-faq-list\"><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo stelle ich die Belegnummerierung ein?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>In den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c im Reiter \u201eBelegnummerierung\u201c.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWelche Belegarten kann ich nummerieren?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Rechnungen, Kostenvoranschl\u00e4ge, Auftr\u00e4ge und Lieferscheine, jeweils mit eigener Nummerierung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tKann ich ein eigenes Pr\u00e4fix vergeben?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Ja. Du legst je Belegtyp ein individuelles Pr\u00e4fix und eine Startsequenz fest.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo sehe ich, wie die n\u00e4chste Nummer aussieht?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>In der \u201eBelegnummernvorschau\u201c siehst du direkt, wie die n\u00e4chste Sequenz aussehen wird.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><\/ul><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wo stelle ich die Belegnummerierung ein?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p>In den Einstellungen unter \\u201eBelege\\u201c im Reiter \\u201eBelegnummerierung\\u201c.<\\\/p>\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Welche Belegarten kann ich nummerieren?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p>Rechnungen, Kostenvoranschl\\u00e4ge, Auftr\\u00e4ge und Lieferscheine, jeweils mit eigener Nummerierung.<\\\/p>\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Kann ich ein eigenes Pr\\u00e4fix vergeben?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p>Ja. 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