{"id":1890,"date":"2026-06-15T20:00:10","date_gmt":"2026-06-15T18:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1890"},"modified":"2026-09-14T20:25:14","modified_gmt":"2026-09-14T18:25:14","password":"","slug":"belegvorlagen-anpassen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegvorlagen-anpassen\/","title":{"rendered":"Belegvorlagen und Reparaturbedingungen anpassen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-demo\"><iframe src=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/axsX69NLZuTZNeCslK9M\" title=\"Belegvorlagen in RepairCMS anpassen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Deine Belegvorlagen passt du in den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c an. Dort w\u00e4hlst du die gew\u00fcnschte Vorlage, bearbeitest Beleganrede und Reparaturbedingungen im Editor und speicherst. Die Texte erscheinen dann automatisch auf jedem neuen Beleg.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Warum die Belegvorlagen wichtig sind<\/h2>\n<p>Die von dir hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem Beleg, den du erstellst. Eine klare Formulierung deiner Reparaturbedingungen verhindert Missverst\u00e4ndnisse und dient als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.<\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Belegvorlagen anpassen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne das Einstellungsmen\u00fc, um auf die Belege und den Vorlageneditor zuzugreifen.<\/li>\n<li>W\u00e4hle im Men\u00fc den Bereich \u201eBelege\u201c, um die Liste der bearbeitbaren Dokumente zu sehen.<\/li>\n<li>Klicke auf das Dropdown-Men\u00fc und w\u00e4hle die gew\u00fcnschte Vorlage, zum Beispiel die Auftragsbest\u00e4tigung.<\/li>\n<li>Passe die Beleganrede im Editor so an, dass sie zu deinem Tonfall passt.<\/li>\n<li>Bearbeite die Reparaturbedingungen im Editor, um deine Konditionen festzulegen.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSpeichern\u201c. Deine neue Vorlage ist sofort aktiv und wird bei zuk\u00fcnftigen Belegen verwendet.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipp aus der Praxis<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p><strong>Variablen f\u00fcr Personalisierung:<\/strong> Verwende im Editor die Variablen-Funktion, um Platzhalter wie den Kundennamen automatisch einzuf\u00fcgen. So ist jeder Beleg pers\u00f6nlich adressiert, ohne manuell zu tippen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"margin:8px 0 28px;\"><a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/receiptssettings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;height:48px;padding:0 26px;border-radius:999px;background:#2589F6;color:#fff;text-decoration:none;font-weight:700;font-size:15px;\">Direkt zu diesem Modul in RepairCMS<\/a><\/div>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Firmendaten hinterlegen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/firmendaten-im-profil-aktualisieren\/\">Firmendaten aktualisieren (Belege)<\/a><\/li>\n<li>Nummerierung festlegen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegnummerierung-anpassen\/\">Nummerierung f\u00fcr Belege individuell anpassen<\/a><\/li>\n<li>E-Mail-Vorlagen anpassen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/email-vorlagen-anpassen\/\">E-Mail-Vorlagen f\u00fcr Kundenmitteilungen anpassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<section class=\"hd-afaq\"><h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2><div class=\"hd-flist rcms-hd-card\"><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Wo passe ich meine Belegvorlagen an?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>In den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c. Dort w\u00e4hlst du die gew\u00fcnschte Vorlage und bearbeitest sie im Editor.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Erscheinen die Texte automatisch auf den Belegen?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Ja. Die hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem neuen Beleg, den du erstellst.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Kann ich Platzhalter wie den Kundennamen einf\u00fcgen?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Ja. \u00dcber die Variablen-Funktion im Editor f\u00fcgst du Platzhalter wie den Kundennamen automatisch ein.<\/p>\n<\/div><\/details><details class=\"hd-q\"><summary class=\"hd-q-s\"><span class=\"hd-q-t\">Warum sind klare Reparaturbedingungen wichtig?<\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--add-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><span class=\"rcms-hd-i rcms-hd-i--minus-circle\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/summary><div class=\"hd-q-a\"><p>Sie verhindern Missverst\u00e4ndnisse und dienen als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.<\/p>\n<\/div><\/details><\/div><\/section><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wo passe ich meine Belegvorlagen an?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"In den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c. Dort w\u00e4hlst du die gew\u00fcnschte Vorlage und bearbeitest sie im Editor.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Erscheinen die Texte automatisch auf den Belegen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ja. Die hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem neuen Beleg, den du erstellst.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Kann ich Platzhalter wie den Kundennamen einf\u00fcgen?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Ja. \u00dcber die Variablen-Funktion im Editor f\u00fcgst du Platzhalter wie den Kundennamen automatisch ein.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Warum sind klare Reparaturbedingungen wichtig?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Sie verhindern Missverst\u00e4ndnisse und dienen als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.\"}}]}<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beleganrede und Reparaturbedingungen in den Belegvorlagen anpassen; Texte erscheinen automatisch auf jedem Beleg.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1889,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":"","rank_math_title":"Belegvorlagen und Bedingungen anpassen | RepairCMS Hilfe","rank_math_description":"So passt du deine Belegvorlagen und Reparaturbedingungen im Editor an, nutzt Variablen und spielst sie automatisch auf allen Belegen aus.","rank_math_focus_keyword":"Belegvorlagen anpassen"},"doc_category":[45],"doc_tag":[148,141,142,149],"class_list":["post-1890","docs","type-docs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","doc_category-erste-schritte","doc_tag-auftragsschein","doc_tag-belege","doc_tag-einstellungen","doc_tag-kostenvoranschlag"],"year_month":"2026-10","word_count":239,"total_views":"602","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Zafer","author_nicename":"zafer","author_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/author\/zafer\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Erste Schritte","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-category\/erste-schritte\/"}],"doc_tag_info":[{"term_name":"Auftragsschein","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-tag\/auftragsschein\/"},{"term_name":"Belege","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-tag\/belege\/"},{"term_name":"Einstellungen","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-tag\/einstellungen\/"},{"term_name":"Kostenvoranschlag","term_url":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs-tag\/kostenvoranschlag\/"}],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1890","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1890"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1890\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2270,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1890\/revisions\/2270"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1889"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1890"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1890"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1890"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}