{"id":1890,"date":"2026-06-15T20:00:10","date_gmt":"2026-06-15T18:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1890"},"modified":"2026-07-21T22:55:06","modified_gmt":"2026-07-21T20:55:06","password":"","slug":"belegvorlagen-anpassen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegvorlagen-anpassen\/","title":{"rendered":"Belegvorlagen und Reparaturbedingungen anpassen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Deine Belegvorlagen passt du in den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c an. Dort w\u00e4hlst du die gew\u00fcnschte Vorlage, bearbeitest Beleganrede und Reparaturbedingungen im Editor und speicherst. Die Texte erscheinen dann automatisch auf jedem neuen Beleg.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rcms-demo\"><iframe src=\"https:\/\/app.arcade.software\/share\/axsX69NLZuTZNeCslK9M\" title=\"Belegvorlagen in RepairCMS anpassen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Warum die Belegvorlagen wichtig sind<\/h2>\n<p>Die von dir hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem Beleg, den du erstellst. Eine klare Formulierung deiner Reparaturbedingungen verhindert Missverst\u00e4ndnisse und dient als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.<\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Belegvorlagen anpassen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne das Einstellungsmen\u00fc, um auf die Belege und den Vorlageneditor zuzugreifen.<\/li>\n<li>W\u00e4hle im Men\u00fc den Bereich \u201eBelege\u201c, um die Liste der bearbeitbaren Dokumente zu sehen.<\/li>\n<li>Klicke auf das Dropdown-Men\u00fc und w\u00e4hle die gew\u00fcnschte Vorlage, zum Beispiel die Auftragsbest\u00e4tigung.<\/li>\n<li>Passe die Beleganrede im Editor so an, dass sie zu deinem Tonfall passt.<\/li>\n<li>Bearbeite die Reparaturbedingungen im Editor, um deine Konditionen festzulegen.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eSpeichern\u201c. Deine neue Vorlage ist sofort aktiv und wird bei zuk\u00fcnftigen Belegen verwendet.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipp aus der Praxis<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p><strong>Variablen f\u00fcr Personalisierung:<\/strong> Verwende im Editor die Variablen-Funktion, um Platzhalter wie den Kundennamen automatisch einzuf\u00fcgen. So ist jeder Beleg pers\u00f6nlich adressiert, ohne manuell zu tippen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"margin:8px 0 28px;\"><a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/receiptssettings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;height:48px;padding:0 26px;border-radius:999px;background:#2589F6;color:#fff;text-decoration:none;font-weight:700;font-size:15px;\">Direkt zu diesem Modul in RepairCMS<\/a><\/div>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Firmendaten hinterlegen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/firmendaten-im-profil-aktualisieren\/\">Firmendaten aktualisieren (Belege)<\/a><\/li>\n<li>Nummerierung festlegen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/belegnummerierung-anpassen\/\">Nummerierung f\u00fcr Belege individuell anpassen<\/a><\/li>\n<li>E-Mail-Vorlagen anpassen: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/erste-schritte\/email-vorlagen-anpassen\/\">E-Mail-Vorlagen f\u00fcr Kundenmitteilungen anpassen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div\n\tclass=\"betterdocs-faq-wrapper layout-modern icon-after  betterdocs-shortcode\">\n\t<h2 class=\" betterdocs-faq-section-title\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\t<div class=\"betterdocs-faq-inner-wrapper\">\n\t\t<div class=\"betterdocs-faq-title\">\n\t<h3 class=\"betterdocs-faq-title-tag\">Belegvorlagen<\/h3><\/div>\n<ul class=\"betterdocs-faq-list\"><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo passe ich meine Belegvorlagen an?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>In den Einstellungen unter \u201eBelege\u201c. Dort w\u00e4hlst du die gew\u00fcnschte Vorlage und bearbeitest sie im Editor.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tErscheinen die Texte automatisch auf den Belegen?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Ja. Die hinterlegten Texte erscheinen automatisch auf jedem neuen Beleg, den du erstellst.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tKann ich Platzhalter wie den Kundennamen einf\u00fcgen?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Ja. \u00dcber die Variablen-Funktion im Editor f\u00fcgst du Platzhalter wie den Kundennamen automatisch ein.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWarum sind klare Reparaturbedingungen wichtig?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Sie verhindern Missverst\u00e4ndnisse und dienen als rechtliche Grundlage bei jeder Reparatur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><\/ul><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wo passe ich meine Belegvorlagen an?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"<p>In den Einstellungen unter \\u201eBelege\\u201c. 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