{"id":1224,"date":"2026-05-27T15:24:10","date_gmt":"2026-05-27T13:24:10","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1224"},"modified":"2026-05-27T17:29:43","modified_gmt":"2026-05-27T15:29:43","password":"","slug":"materialbedarf-im-servicebericht-erfassen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/materialbedarf-im-servicebericht-erfassen\/","title":{"rendered":"Materialbedarf im Servicebericht erfassen"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: calc(69.2308% + 41px); height: 0px; width: 100%; margin-bottom: 20px;\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/hJFgN5qITpVFr0gUFDhB?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Materialbedarf im Servicebericht erfassen und verwalten\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%; color-scheme: light;\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Beschaffungszentrale schlie\u00dft du die L\u00fccke zwischen Werkstatt und Einkauf. Techniker k\u00f6nnen fehlende Ersatzteile direkt w\u00e4hrend der Diagnose oder Reparatur im Servicebericht erfassen. Der unschlagbare Vorteil: Der Eink\u00e4ufer sieht sofort alle ben\u00f6tigten Artikel in einer sauber strukturierten Liste und kann die Bestellung ohne R\u00fcckfragen oder Zettelwirtschaft fehlerfrei durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung: Ersatzteile im Ticket markieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffne in deiner <strong>Auftrags\u00fcbersicht<\/strong> das gew\u00fcnschte Ticket mit einem Klick, um in die Auftragsdetails zu gelangen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wechsle im oberen Men\u00fc des Auftrags auf den Reiter <strong>Servicebericht<\/strong>. Das ist der zentrale Arbeitsbereich f\u00fcr deine Techniker.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke auf den Button <strong>Neue manuelle Position<\/strong>, um eine neue Zeile f\u00fcr den Materialbedarf zu erstellen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Der wichtigste Schritt:<\/strong> Setze das H\u00e4kchen bei <strong>Artikel zur Einkaufsliste hinzuf\u00fcgen<\/strong>. Nur wenn diese Option aktiv ist, wird das Teil automatisch an die Beschaffungszentrale \u00fcbermittelt.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fclle die Artikeldetails pr\u00e4zise aus:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beschreibung:<\/strong> Trage den Namen des Ersatzteils ein (z. B. <em>Ersatzanker<\/em> oder <em>Power Button<\/em>).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Artikel-Nr. \/ SKU:<\/strong> Hinterlege die exakte Herstellernummer f\u00fcr eine fehlerfreie Identifikation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marke &amp; Modell:<\/strong> Ordne den Artikel \u00fcber die Dropdowns dem passenden Hersteller (z. B. Bosch) und Ger\u00e4te-Modell zu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Notizen f\u00fcr den Einkauf:<\/strong> Gib deinem Eink\u00e4ufer wichtige Zusatzinfos mit (z. B. \u201eLieferanten-Link beachten\u201c oder \u201eDringend bestellen\u201c).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Steuere den Bestellweg \u00fcber die integrierte Status-Logik:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00fcr KVA vormerken:<\/strong> Aktiviere dies, wenn der Artikel zuerst kalkuliert und vom Kunden freigegeben werden muss. Sobald der Kunde den Kostenvoranschlag akzeptiert, springt der Status f\u00fcr den Eink\u00e4ufer automatisch auf \u201eAngefordert\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Direkt bestellen:<\/strong> Setze hier das H\u00e4kchen, wenn das Ersatzteil sofort und ohne vorherige Kundenfreigabe geordert werden soll.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Klicke abschlie\u00dfend unten auf den blauen Button <strong>Servicebericht aktualisieren<\/strong>, um die Positionen zu sichern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"background-color: #eaf6ec; border: 1px solid #c3e6cb; border-radius: 6px; padding: 15px; margin: 25px 0; box-shadow: inset 3px 0 0 #28a745;\">\n    <p style=\"margin: 0; font-size: 15px; color: #155724; line-height: 1.5;\">\ud83d\udca1 <strong>Live-Status pr\u00fcfen:<\/strong> Direkt nach dem Speichern kannst du im Auftrag auf den Reiter <strong>Einkaufsliste<\/strong> wechseln. Hier siehst du sofort die erfassten Teile, die aktuelle Bedarfsdeckung (z. B. \u201e0 von 2 Artikel verf\u00fcgbar\u201c) und den aktuellen Bearbeitungsstand im Einkauf.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"background-color: #fff9db; border: 1px solid #f59f00; border-radius: 6px; padding: 15px; margin: 20px 0; box-shadow: inset 3px 0 0 #f59f00;\">\n    <p style=\"margin: 0; font-size: 15px; color: #212529; line-height: 1.5;\">\u26a0\ufe0f <strong>Wichtige Voraussetzung:<\/strong> Um diese Funktion nutzen zu k\u00f6nnen, muss das Modul <strong>Beschaffungszentrale<\/strong> vorher aktiviert sein. Falls du das noch nicht getan hast, kannst du es direkt hier im <a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/integrations\/procurement-hub?tab=description\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"color: #007bff; text-decoration: underline; font-weight: bold;\">App Store freischalten<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center; margin: 25px 0;\">\n    <a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/procurement-hub\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"display: inline-block; background-color: #007bff; color: #ffffff; padding: 14px 28px; border-radius: 6px; text-decoration: none; font-weight: bold; font-size: 16px; line-height: 1.2; box-shadow: 0 4px 10px rgba(0,123,255,0.3); transition: all 0.2s ease;\">Direkt zur Einkaufs\u00fcbersicht in RepairCMS<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der Beschaffungszentrale schlie\u00dft du die L\u00fccke zwischen Werkstatt und Einkauf. 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