{"id":1224,"date":"2026-05-27T15:24:10","date_gmt":"2026-05-27T13:24:10","guid":{"rendered":"https:\/\/help.repaircms.com\/?post_type=docs&#038;p=1224"},"modified":"2026-07-21T23:50:14","modified_gmt":"2026-07-21T21:50:14","password":"","slug":"einkaufsliste-ersatzteile-erstellen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/praxistipps-leitfaeden\/einkaufsliste-ersatzteile-erstellen\/","title":{"rendered":"Einkaufsliste f\u00fcr Ersatzteile erstellen"},"content":{"rendered":"<div class=\"rcms-doc\">\n<div class=\"rcms-note rcms-note--info\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"9.25\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M12 11.2v4.6M12 8.05h.01\" stroke=\"#2589F6\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--blue\">Kurz gesagt<\/span><\/p>\n<p>Materialbedarf erfasst du direkt im Reparaturauftrag unter \u201eServicebericht\u201c. Lege eine neue manuelle Position an, setze das H\u00e4kchen bei \u201eArtikel zur Einkaufsliste hinzuf\u00fcgen\u201c, und der Einkauf sieht das Teil sofort strukturiert in der Beschaffungszentrale. Kein Zettel, keine R\u00fcckfragen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"rcms-demo\"><iframe src=\"https:\/\/demo.arcade.software\/hJFgN5qITpVFr0gUFDhB?embed&amp;embed_mobile=tab&amp;embed_desktop=inline&amp;show_copy_link=true\" title=\"Materialbedarf im Servicebericht erfassen\" frameborder=\"0\" loading=\"lazy\" allowfullscreen=\"\" allow=\"clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<h2>Warum die Einkaufsliste wichtig ist<\/h2>\n<p>Mit der Beschaffungszentrale schlie\u00dft du die L\u00fccke zwischen Werkstatt und Einkauf. Techniker erfassen fehlende Ersatzteile direkt w\u00e4hrend Diagnose oder Reparatur. Der Eink\u00e4ufer sieht alle ben\u00f6tigten Artikel in einer sauber strukturierten Liste und bestellt ohne R\u00fcckfragen oder Zettelwirtschaft.<\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Ersatzteile im Ticket erfassen<\/h2>\n<ol>\n<li>\u00d6ffne in deiner Auftrags\u00fcbersicht das gew\u00fcnschte Ticket, um in die Auftragsdetails zu gelangen.<\/li>\n<li>Wechsle im oberen Men\u00fc des Auftrags auf den Reiter \u201eServicebericht\u201c, den zentralen Arbeitsbereich deiner Techniker.<\/li>\n<li>Klicke auf \u201eNeue manuelle Position\u201c, um eine Zeile f\u00fcr den Materialbedarf zu erstellen.<\/li>\n<li>Setze das H\u00e4kchen bei \u201eArtikel zur Einkaufsliste hinzuf\u00fcgen\u201c. Nur dann wird das Teil an die Beschaffungszentrale \u00fcbermittelt.<\/li>\n<li>F\u00fclle die Artikeldetails aus:\n<ul>\n<li><strong>Beschreibung:<\/strong> Name des Ersatzteils (z.\u202fB. Ersatzanker oder Power Button).<\/li>\n<li><strong>Artikel-Nr. \/ SKU:<\/strong> exakte Herstellernummer f\u00fcr eine fehlerfreie Identifikation.<\/li>\n<li><strong>Marke &amp; Modell:<\/strong> \u00fcber die Dropdowns dem passenden Hersteller und Ger\u00e4te-Modell zuordnen.<\/li>\n<li><strong>Notizen f\u00fcr den Einkauf:<\/strong> wichtige Zusatzinfos wie Lieferanten-Link oder Dringlichkeit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Steuere den Bestellweg: \u201eF\u00fcr KVA vormerken\u201c wartet auf die Kundenfreigabe und springt danach automatisch auf \u201eAngefordert\u201c. \u201eDirekt bestellen\u201c gibt das Teil sofort f\u00fcr den Einkauf frei.<\/li>\n<li>Klicke unten auf \u201eServicebericht aktualisieren\u201c, um die Positionen zu sichern.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Tipp aus der Praxis<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--tip\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M12 3.2a5.8 5.8 0 0 0-3.4 10.5c.5.4.8.95.85 1.55l.05.75h5l.05-.75c.05-.6.35-1.15.85-1.55A5.8 5.8 0 0 0 12 3.2z\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.7\" stroke-linejoin=\"round\"\/><path d=\"M10 19.5h4\" stroke=\"#2E9E5B\" stroke-width=\"1.8\" stroke-linecap=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--green\">Tipp<\/span><\/p>\n<p><strong>Live-Status pr\u00fcfen:<\/strong> Direkt nach dem Speichern wechselst du im Auftrag auf den Reiter \u201eEinkaufsliste\u201c. Dort siehst du die erfassten Teile, die aktuelle Bedarfsdeckung (z.\u202fB. \u201e0 von 2 Artikel verf\u00fcgbar\u201c) und den Bearbeitungsstand im Einkauf.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<h2>Voraussetzungen<\/h2>\n<div class=\"rcms-note rcms-note--req\"><span class=\"rcms-note__chip\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><rect x=\"4.5\" y=\"4.5\" width=\"15\" height=\"15\" rx=\"4.5\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"1.8\"\/><path d=\"M8.5 12.2l2.3 2.3 4.7-4.9\" stroke=\"#C68A00\" stroke-width=\"2\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"\/><\/svg><\/span><\/p>\n<div class=\"rcms-note__body\"><span class=\"rcms-badge rcms-badge--amber\">Voraussetzung<\/span><\/p>\n<p>Diese Funktion setzt das aktive Modul Beschaffungszentrale voraus. Ist es noch nicht aktiviert, schaltest du es zuerst frei: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/apps-schnittstellen\/beschaffungszentrale-aktivieren\/\">Beschaffungszentrale aktivieren<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"margin:8px 0 28px;\"><a href=\"https:\/\/my.repaircms.com\/procurement-hub\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" style=\"display:inline-flex;align-items:center;height:48px;padding:0 26px;border-radius:999px;background:#2589F6;color:#fff;text-decoration:none;font-weight:700;font-size:15px;\">Direkt zur Einkaufs\u00fcbersicht in RepairCMS<\/a><\/div>\n<h2>Wie geht es weiter<\/h2>\n<ul>\n<li>Modul aktivieren: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/apps-schnittstellen\/beschaffungszentrale-aktivieren\/\">Beschaffungszentrale aktivieren<\/a><\/li>\n<li>Bestellungen abarbeiten: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/praxistipps-leitfaeden\/beschaffungsanfrage-bestellt-markieren\/\">Beschaffungsanfrage als bestellt markieren<\/a><\/li>\n<li>Wareneingang: <a href=\"https:\/\/help.repaircms.com\/de\/docs\/praxistipps-leitfaeden\/bestellung-als-geliefert-markieren\/\">Eine Bestellung als geliefert markieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div\n\tclass=\"betterdocs-faq-wrapper layout-modern icon-after  betterdocs-shortcode\">\n\t<h2 class=\" betterdocs-faq-section-title\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\t<div class=\"betterdocs-faq-inner-wrapper\">\n\t\t<div class=\"betterdocs-faq-title\">\n\t<h3 class=\"betterdocs-faq-title-tag\">Einkaufsliste<\/h3><\/div>\n<ul class=\"betterdocs-faq-list\"><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo erfasse ich ben\u00f6tigte Ersatzteile?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Im Reparaturauftrag unter dem Reiter \u201eServicebericht\u201c \u00fcber den Button \u201eNeue manuelle Position\u201c.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWie kommt ein Teil auf die Einkaufsliste?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Setze das H\u00e4kchen bei \u201eArtikel zur Einkaufsliste hinzuf\u00fcgen\u201c. Nur dann wird das Teil an die Beschaffungszentrale \u00fcbermittelt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWas ist der Unterschied zwischen \u201eF\u00fcr KVA vormerken\u201c und \u201eDirekt bestellen\u201c?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>\u201eF\u00fcr KVA vormerken\u201c wartet auf die Kundenfreigabe, danach springt der Status auf \u201eAngefordert\u201c. \u201eDirekt bestellen\u201c gibt das Teil sofort f\u00fcr den Einkauf frei.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><li><div class=\"betterdocs-faq-group\"><div class=\"betterdocs-faq-post\">\n\t\t<p class=\"betterdocs-faq-post-name\">\n\t\tWo sehe ich den Status der erfassten Teile?\t<\/p>\n\t<svg class=\"betterdocs-faq-iconminus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"stroke-width=\"2\"><g fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"round\" stroke-miterlimit=\"10\" stroke-linejoin=\"round\"><path d=\"M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><svg class=\"betterdocs-faq-iconplus\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 24 24\"><g stroke-width=\"2\" fill=\"none\" stroke=\"#2589F6\" stroke-linecap=\"square\" stroke-miterlimit=\"10\"><path d=\"M12 7v10M17 12H7\"><\/path><circle cx=\"12\" cy=\"12\" r=\"11\"><\/circle><\/g><\/svg><\/div>\n<div class=\"betterdocs-faq-main-content\">\n\t<p>Im Auftrag unter dem Reiter \u201eEinkaufsliste\u201c mit Bedarfsdeckung und aktuellem Bearbeitungsstand.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/li><\/ul><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wo erfasse ich ben\\u00f6tigte Ersatzteile?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Im Reparaturauftrag unter dem Reiter \\u201eServicebericht\\u201c \\u00fcber den Button \\u201eNeue manuelle Position\\u201c.\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wie kommt ein Teil auf die Einkaufsliste?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Setze das H\\u00e4kchen bei \\u201eArtikel zur Einkaufsliste hinzuf\\u00fcgen\\u201c. 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