Sobald die bestellten Ersatzteile in deiner Werkstatt eintreffen, kannst du den Wareneingang direkt in der Beschaffungszentrale erfassen. Durch das Markieren als geliefert behält dein Einkauf die lückenlose Kontrolle über alle offenen Lieferungen, während die Artikel präzise eingebucht werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wareneingang erfassen #
- Klicke in der linken Haupt-Seitenleiste deines Dashboards auf den Menüpunkt Einkauf, um die Beschaffungszentrale zu öffnen.
- Nutze das Suchfeld im Reiter Bestellt, um gezielt nach der Bestellnummer des Lieferanten oder der Artikelbezeichnung zu suchen.
- Wähle die gewünschte Artikelposition aus, indem du das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile aktivierst.
- Gib im rechten Bearbeitungsfenster bei Lieferscheinnummer / Referenz die physische Nummer des Lieferanten-Lieferscheins ein.
- Überprüfe die Menge bei Wie viele Artikel werden geliefert? und passe sie bei einer Teilberichterstattung gegebenenfalls an.
- Klicke abschließend unten rechts auf den blauen Button Als geliefert markieren.
💡 Automatischer Werkstatt-Abgleich: Nach dem Speichern wechselt der Artikel in den Reiter Geliefert. Gleichzeitig springt der Status im zugehörigen Reparaturauftrag für deine Techniker vollautomatisch auf „Teile geliefert“. Die Werkstatt weiß ohne interne Rückfragen sofort Bescheid, dass das Gerät repariert werden kann.
⚠️ Wichtige Voraussetzung: Um gelieferte Artikel verbuchen zu können, müssen diese zuvor im System bestellt worden sein. Wenn du eine Bestellung abarbeiten möchtest, wechsle direkt in die Übersicht der offenen Beschaffungsanfragen.
